Verifactu llega en 2027: qué programa de facturación elegir si eres autónomo

Con Verifactu a la vuelta de la esquina, elegir programa de facturación se ha vuelto un campo de minas. Buscas mejores programas y casi todas las listas las escriben los propios fabricantes, que casualmente terminan recomendándose a sí mismos. Es difícil saber cuál te conviene de verdad cuando quien compara es quien vende.

Dirijo Aivy, una consultora de inteligencia artificial que trabaja con pymes y autónomos que empiezan con la IA en España. Aquí va el aviso por delante, porque es lo que cambia esta comparativa: nosotros no vendemos ninguno de estos programas. No tenemos un favorito que colocar, así que puedo decirte sin filtros para quién encaja cada uno.

En esta guía comparo los programas de facturación más usados en España con precios reales en euros, te digo cuáles declaran cumplir Verifactu, y añado el ángulo que las listas de siempre pasan por alto: cuánto trabajo te quita la inteligencia artificial leyendo facturas y conciliando. Si solo lees el resumen, ya tienes la decisión.

Qué pide Verifactu y desde cuándo es obligatorio para autónomos

Verifactu es el sistema de la ley antifraude que obliga a que tu programa de facturación genere registros que no se puedan alterar: factura encadenada, huella digital, código QR y conservación de los registros. No tienes que programar nada, solo usar un software que cumpla.

Las fechas, tras el aplazamiento de un año, son claras: las sociedades deben tenerlo antes del 1 de enero de 2027 y el resto, autónomos incluidos, antes del 1 de julio de 2027. Hasta entonces es un periodo de pruebas. Lo explico en detalle en nuestra guía completa de Verifactu y la factura electrónica obligatoria, así que aquí me centro en el software.

Saltárselo sale caro: la ley prevé hasta 50.000 € por ejercicio por usar un sistema no adaptado, y 150.000 € para quien fabrica o vende uno que no cumple. Y no todo viaja a Hacienda al momento: en la modalidad no Verifactu el programa guarda los registros con firma electrónica y un registro de eventos, y los conserva por si te los piden.

Verifactu no es lo mismo que la factura electrónica obligatoria

Conviene no mezclarlos, porque afectan a la decisión, igual que pasa al distinguir la IA agéntica de la IA generativa: parecen lo mismo y no lo son. Verifactu va de cómo es tu programa por dentro (registros inalterables que se conservan y, si procede, se envían a Hacienda). La factura electrónica obligatoria entre empresas, de la Ley Crea y Crece, va del formato estructurado en que te intercambias las facturas con otras empresas.

Y tiene su propio calendario. El reglamento, el Real Decreto 238/2026, se aprobó en marzo, pero el plazo empieza con una orden ministerial que a 1 de octubre todavía no se ha publicado: desde ese día, 12 meses para las empresas que facturan más de 8 millones de euros y 24 para el resto.

Para elegir programa ahora, lo que importa es Verifactu: que el fabricante declare que su software cumple. El soporte para la factura electrónica entre empresas llegará después, y los buenos programas ya lo están preparando.

Cómo elegir un programa de facturación para autónomos y pymes

Más allá del precio, mira cuatro cosas. Una, que el fabricante declare cumplir Verifactu. Dos, que encaje con tu tamaño: no es lo mismo un autónomo que factura veinte cosas al mes que una pyme con contabilidad. Tres, las integraciones que ya usas (tu banco, tu asesoría, tu tienda online). Y cuatro, cuánta automatización trae para no teclear facturas a mano.

Un punto importante sobre Verifactu: no existe una homologación oficial producto a producto por parte de la AEAT. El cumplimiento se acredita con una declaración responsable que firma el fabricante. Por eso, cuando un programa se anuncia como certificado por la AEAT, conviene leerlo como declara cumplir Verifactu. Si quieres ordenar la decisión con cabeza, es justo lo que hacemos en la consultoría de inteligencia artificial de Aivy.

Holded: el programa de facturación para pymes que crecen

Holded es el más completo de la lista: no es solo facturación, es un sistema de gestión con contabilidad, CRM, proyectos e inventario, con copiloto de IA, lector de facturas y conciliación bancaria automática. Declara cumplir Verifactu en todos los planes. El plan de entrada Plus cuesta 15 euros al mes y la contabilidad completa empieza en el plan Estándar, a 59 euros, sin IVA; los 7,50 anunciados son el 50% de descuento de los tres primeros meses. No tiene plan gratis permanente, pero sí prueba de 14 días.

Es la opción si eres un autónomo que crece hacia pyme y prefieres tener todo en una sola herramienta en lugar de juntar varias. Para sacarle partido a su IA, encaja con la contabilidad con IA en Holded o Sage.

Quipu: facturación con IA pensada para el autónomo y su asesoría

Quipu pone el foco en quitarte el trabajo administrativo. Trae lector de facturas con IA y validación humana, conciliación bancaria, detección de duplicados y una buena conexión con tu asesoría. Publicó su declaración responsable de conformidad con Verifactu en julio de 2025. El plan Starter cuesta 14 euros al mes en pago anual, con prueba de 15 días y sin plan gratis permanente.

Es una gran elección para el autónomo o la pyme que trabaja codo con codo con una gestoría y quiere que las facturas de gasto entren solas. Ese flujo es el que automatizamos en la guía de leer las facturas de proveedor con IA.

FacturaDirecta y Contasimple: software de facturación barato y con plan gratis

Si quieres empezar sin pagar, estas dos tienen plan gratuito permanente. FacturaDirecta ofrece un plan gratis de hasta 100 facturas al año, diez clientes y diez productos, y planes de pago desde 12 euros al mes con pago anual, más IVA. Contasimple, de la marca Cegid, tiene un plan gratuito muy limitado y planes de pago desde 10,95 euros al mes, y es de los más económicos del mercado. Las dos declaran cumplir Verifactu.

Encajan con el autónomo o la micropyme que factura poco y quiere algo sencillo y barato, y si dudas por dónde empezar puedes medir la madurez digital de tu negocio en unos minutos. Eso sí, mira bien los límites del plan gratuito antes de confiarle todo tu negocio.

Billin y Anfix: programas de facturación sencillos y económicos con Verifactu

Billin, del grupo TeamSystem, es facturación sencilla y clara desde 6,60 euros al mes, con prueba de 30 días. Declara estar adaptado a Verifactu y su web lo da por homologado por la administración foral vasca para TicketBAI, un punto a favor si tributas allí. Anfix arranca aún más barato, desde 4,99 euros al mes en pago anual, con Verifactu incluido en todos los planes; es la opción más económica de la comparativa.

Dos letras pequeñas de Billin: ahora se presenta como TS Facturas, y su plan Básico solo admite hasta cinco clientes. Si facturas a más, mira el plan siguiente antes de comparar precios.

Ambos son ideales para el autónomo y la pyme que quieren facturar bien sin pagar de más. Anfix tiene también versión para asesorías pequeñas, útil si llevas la contabilidad de terceros, y si el papeleo te come el día conviene mirar las herramientas para automatizar documentos con IA.

Sage y A3 de Wolters Kluwer: software de facturación para pymes y asesorías

Cuando la cosa se pone seria en contabilidad, aparecen los pesos pesados. Sage 50 es el clásico para pymes con contabilidad avanzada, y Sage Despachos para asesorías; declara estar adaptado a Verifactu y publica sus declaraciones responsables. La gama A3 de Wolters Kluwer (a3factura, a3innuva, a3asesor) es el estándar de despachos y asesorías en España, y declara adaptarse de forma continua a la normativa, incluido Verifactu.

Aquí hay novedad: los dos publican ya precio de sus programas para pymes. Sage 50 arranca en 45 € al mes más IVA en local y en 78 € en la nube, con contrato anual, y a3factura, de Wolters Kluwer, en 9,95 € al mes con a3facturago, para un usuario y facturas ilimitadas, y en 39 € con a3facturapro. Sage Despachos, a3innuva y a3asesor siguen con precio a consultar.

Tienen sentido para pymes con necesidades contables reales y, sobre todo, para asesorías, un terreno que conocemos bien desde nuestra página de IA para asesorías y gestorías.

¿Holded o Wolters Kluwer? Es la duda que más nos llega con esta guía. Si solo necesitas facturar, a3facturago cuesta menos que el plan Plus de Holded, 9,95 € frente a 15 €, y no limita las facturas, mientras Holded Plus llega a 250 al año; eso sí, Wolters Kluwer no dice si su precio lleva IVA. Si quieres contabilidad, CRM e IA en la misma herramienta, Holded gana desde su plan Estándar, a 59 €. Los dos declaran cumplir Verifactu.

Factorial: facturación dentro de una plataforma de gestión

Factorial es sobre todo una plataforma de recursos humanos y gestión que ha sumado un módulo de facturación. Permite enviar facturas a Verifactu como facilitador, pero su propia documentación advierte de que no garantiza la aceptación o validación por parte de la AEAT, así que conviene leer la letra pequeña. No publica un precio fijo del módulo: se vende de forma modular por presupuesto.

Tiene sentido si tu empresa ya usa Factorial para nóminas y personal y quiere sumar la facturación en la misma herramienta, no como programa de facturación principal por sí solo. Si quieres ver qué tareas de tu empresa se pueden automatizar antes de juntarlo todo en una plataforma, te ayuda nuestra auditoría de automatización.

Tabla comparativa de programas de facturación con Verifactu

Esta es la foto de un vistazo. Recuerda que declara cumplir Verifactu significa declaración responsable del fabricante, no una homologación de la AEAT. Y la cuota mensual no es todo el gasto: la puesta en marcha también cuenta, igual que al calcular cuánto cuesta una consultoría de IA.

Cómo la automatización con IA mejora tu programa de facturación

Aquí está el matiz que casi nadie cuenta. La IA no sustituye a un programa conforme con Verifactu: lo necesitas igual. Lo que la IA hace es quitarte el trabajo manual que rodea a la facturación, y ahí es donde se gana tiempo de verdad.

En la práctica, hablamos de leer una factura de proveedor con una foto y que se registre sola, conciliar cobros y pagos, detectar duplicados o avisar de lo que no cuadra. Varios programas ya lo traen (Holded con su copiloto y su lector, Quipu con OCR y validación humana, Anfix con su escáner de tickets). Cuando tu software se queda corto en la parte de cuadrar cuentas, ese es justo el hueco que cubrimos con la automatización contable.

Y cuando el problema es el papeleo que entra suelto (tickets, albaranes, facturas de gasto en papel o en PDF), lo resolvemos con la digitalización documental con OCR, que registra esos documentos sin teclearlos a mano.

Qué programa de facturación para autónomos elegir según tu caso

Para no marearte, te lo dejo en una tabla de decisión. La idea no es el programa mejor en abstracto, sino el que encaja con tu situación, con el mismo criterio honesto que aplicamos al explicar cómo elegir una agencia de automatización con IA.

Por dónde empezar con tu programa de facturación y la IA

Mi consejo es no obsesionarse con encontrar el programa perfecto, sino elegir uno conforme con Verifactu que encaje con tu tamaño y empezar pronto, con 2027 a la vuelta. Cambiar más adelante siempre se puede; quedarte sin cumplir, no.

Y una vez tengas el programa, el ahorro real lo pones automatizando lo de alrededor. Si quieres ver cuánto recuperas, prueba nuestra calculadora del retorno de la automatización con IA.

Y si lo prefieres, agenda una reunión con nuestro equipo y lo vemos sobre tu caso.

Lo que de verdad te llevas sobre los programas de facturación con Verifactu

Quédate con esto: cualquiera de los programas de esta lista declara cumplir Verifactu, así que la decisión no es cuál cumple, sino cuál encaja contigo. Por precio mandan Anfix, Billin y los planes gratuitos de Contasimple y FacturaDirecta; por todo en uno con IA, Holded y Quipu; por contabilidad y asesorías, Sage y A3.

En eso ayudamos, y sin venderte ningún software. Somos Aivy, una consultora de IA para empresas españolas, y acompañamos a pymes y autónomos a elegir bien y a automatizar la facturación con IA.

Si llevas la contabilidad de terceros, te interesa además nuestra guía de IA para asesorías.

Preguntas frecuentes sobre programas de facturación y Verifactu

¿Cuál es el mejor programa de facturación para autónomos?

Depende de tu caso. Para empezar gratis, FacturaDirecta o Contasimple; por precio, Anfix o Billin; si quieres IA y trabajo con asesoría, Quipu; y si buscas todo en uno, Holded. Todos declaran cumplir Verifactu. Lo que ninguno aclara en su portada es qué significa ahí la palabra IA, y por eso repasamos qué hace de verdad la de cada uno.

¿Hay programa de facturación gratis para autónomos?

Sí. FacturaDirecta y Contasimple tienen plan gratuito permanente, aunque limitado, y declaran cumplir Verifactu. También existe la aplicación gratuita de facturación de la AEAT, pensada para quien factura muy poco; solo admite facturas completas, no simplificadas.

¿Cuánto cuesta un programa de facturación al mes?

Los más económicos arrancan entre 5 y 7 euros al mes (Anfix, Billin). a3facturago cuesta 9,95 €, Quipu 14 € con pago anual y Holded 15 € sin IVA, aunque su contabilidad completa empieza en 59 €. Sage 50 arranca en 45 € más IVA, y las soluciones para asesorías se venden a medida.

¿Qué programa cumple con Verifactu?

Todos los de esta comparativa declaran cumplir o estar adaptados a Verifactu: Holded, Quipu, FacturaDirecta, Contasimple, Billin, Anfix, Sage y a3factura de Wolters Kluwer. Conviene confirmarlo en la web oficial del producto antes de contratar.

¿Holded o a3factura de Wolters Kluwer?

Para solo facturar, a3facturago es más barato, 9,95 € al mes frente a los 15 € sin IVA de Holded Plus, y no limita las facturas. Si quieres contabilidad, CRM e IA en una sola herramienta, Holded encaja mejor desde su plan Estándar, a 59 €. Los dos declaran cumplir Verifactu.

¿Desde cuándo es obligatorio Verifactu para autónomos?

Para los autónomos, desde el 1 de julio de 2027; para las sociedades, desde el 1 de enero de 2027, tras el aplazamiento de un año. El año 2026 es voluntario. Lo detallamos en nuestra guía de Verifactu.

¿Qué diferencia hay entre la factura electrónica y Verifactu?

Verifactu regula cómo es tu programa de facturación para que los registros no se puedan alterar. La factura electrónica obligatoria entre empresas regula el formato en que te intercambias las facturas con otras empresas; su reglamento, el Real Decreto 238/2026, ya está aprobado, pero el plazo no ha empezado a contar.

¿Existe un listado oficial de programas homologados por la AEAT?

No. La AEAT no homologa ni certifica producto a producto. El cumplimiento de Verifactu se acredita con una declaración responsable que firma el fabricante del software, así que certificado por la AEAT hay que leerlo como declara cumplir Verifactu.

¿Qué programa de facturación usa inteligencia artificial?

Holded incorpora copiloto de IA, lector de facturas y conciliación; Quipu usa OCR con validación humana; y Anfix digitaliza tickets con su escáner. La IA reduce el trabajo manual, pero no sustituye al programa conforme con Verifactu.

Última revisión: 1 de octubre de 2026 (todos los precios se verificaron ese día). Aivy no vende ni revende ninguno de estos programas. Los precios y la compatibilidad con Verifactu pueden cambiar; confirma siempre en la web oficial de cada producto y en las fuentes de abajo.

Última actualización: 1 de octubre de 2026