Automatización con IA para
asesorías y gestorías

No. Aivy es agnóstico de plataforma para asesorías y envuelve tu configuración actual — Holded, Sage, a3 o cualquier combinación. Nunca reemplazamos tu software de gestión del despacho, tu contabilidad ni las suscripciones de tus clientes. Aivy añade una capa de IA sobre las herramientas en las que tu equipo ya está formado, a las que tus clientes ya acceden y donde ya viven tus datos. Si decides dejar Aivy, tu software queda exactamente donde estaba. Mira nuestras integraciones de software de gestión para el detalle de cómo envolvemos tu plataforma.

Los códigos fiscales españoles son ciudadanos de primera en cada flujo de conciliación de Aivy. Mapeamos el tratamiento del IVA (repercutido, soportado, exento, inversión del sujeto pasivo), las retenciones de IRPF y las casillas de los modelos (303, 111, 115, 347) directamente desde tu plan contable y la configuración fiscal de tu Holded, Sage o a3. La IA propone la codificación; un socio o un senior aprueba antes de que nada toque el libro. Sin asientos de caja negra, sin sorpresas en el 303. Trazabilidad completa de lo propuesto por la IA frente a lo aprobado, disponible para tu revisor cuando la pida.

A ambos. Aivy se conecta a la instancia principal de tu despacho y a cualquier suscripción de cliente a la que tengas acceso autorizado (con consentimiento del cliente). Para despachos que gestionan más de 30 carteras, esto significa conciliación por lotes en toda la cartera de clientes sin abrir cada archivo a mano. La conexión va por OAuth seguro y respeta todos los permisos de tu plataforma — Aivy solo accede a lo que tu despacho ya tiene permiso de acceder. Lee más sobre automatización contable en carteras de clientes.

Ese instinto es el correcto — la IA nunca debería contabilizar de forma autónoma en una asesoría. El flujo por defecto de Aivy es "la IA propone, el humano aprueba" — cada asiento generado, línea de modelo o cruce de conciliación pasa a una cola de revisión de socio o senior antes de tocar los libros. El revisor ve lo que la IA propuso, el documento fuente (vía automatización documental), la puntuación de confianza y la trazabilidad. La mayoría de despachos mantienen esta puerta de aprobación para siempre, incluso tras meses de alta precisión — la trazabilidad y la firma del socio son lo que tu revisor quiere ver.

La mayoría de despachos ven horas ahorradas de forma tangible en las semanas 2-4 del piloto — normalmente 1-3 días al mes por contable en el flujo que automatizamos primero (casi siempre conciliación manual o gestión documental). Los ahorros mayores (varios flujos, toda la campaña de impuestos, giro al asesoramiento) se acumulan en los primeros 3-6 meses a medida que más flujos entran en producción y tu equipo confía en la cola de aprobación. Medimos horas ahorradas por flujo y por socio desde el día uno del piloto — ves el número real, no estimaciones, en tu panel desde la semana 2.

Sí — el RGPD, la LOPDGDD y los requisitos de registro de la Agencia Tributaria están integrados en cada proyecto de Aivy desde la primera conversación de alcance. Datos alojados en la UE por defecto. Los NIFs de clientes, cuentas bancarias y demás datos de alto riesgo se enmascaran o excluyen del procesamiento de IA cuando corresponde. Cada acción de la IA lleva una trazabilidad que tu socio director puede leer en lenguaje llano y que tu revisor puede consultar cuando quiera. Muchos despachos añaden a Aivy a su póliza de responsabilidad civil como proveedor de IA documentado, con un resumen de cumplimiento que aportamos nosotros.

Aivy trabaja con despachos desde profesionales individuales hasta más de 30 empleados. El precio es de alcance cerrado por proyecto (sin facturación por horas, sin retainer), así que una gestoría de 6 personas y un despacho mediano de 25 pagan por los flujos que realmente automatizan. Un primer piloto típico para una gestoría pequeña — por ejemplo, automatizar el procesamiento de facturas de proveedores en toda la cartera — empieza en unos pocos miles de euros, y la mayoría recupera la inversión en 6-9 meses con el tiempo ahorrado en conciliación y gestión documental. Llamada gratuita de 30 minutos si quieres números concretos para tu tamaño de despacho.

Externalizar cambia horas por coste — el mismo flujo, ejecutado más barato. Aivy cambia horas por software — tu equipo senior deja de hacer el flujo por completo porque lo hace la IA, y tu equipo mantiene el control de la puerta de aprobación. La externalización añade una capa de coordinación (horarios, briefings, control de calidad) y crea riesgo de cumplimiento (¿dónde están los datos del cliente? ¿quién accede?). Aivy mantiene tus datos en la UE, funciona dentro de tu propio software y produce una trazabilidad que satisface a tu revisor. Externalizar te hace más barato; Aivy te hace escalable.