SECTORES — INMOBILIARIAS

Automatización con IA para
inmobiliarias

Cualificación de leads, preparación de anuncios, gestión de cartera y fianzas — automatizado según la LAU, la normativa autonómica y el RGPD, no con estándares genéricos de SaaS. Funciona junto a Inmovilla, Witei y tu CRM inmobiliario. Con las fianzas y la contabilidad de la agencia siempre cuadradas.

Fianzas y contabilidad bajo control
RGPD y normativa autonómica
Se conecta a Inmovilla, Witei y tu CRM
2
Semanas hasta el piloto dimensionado
2
Semanas hasta el primer flujo en marcha
5
Flujos de agencia automatizados
0
CRMs reemplazados
100%
Fianzas y RGPD en regla
BASES DE CONFIANZA

La confianza de agencias que compiten en velocidad de respuesta, no en gasto publicitario

Cada proyecto de Aivy con una inmobiliaria — del descubrimiento al flujo desplegado y el traspaso — se construye alrededor del RGPD, la Ley de Arrendamientos Urbanos y los requisitos de fianzas de tu comunidad autónoma. Tu gerente, tu responsable comercial y tu responsable de gestión de alquileres firman sin renegociar el riesgo.

Privacidad de datos a la altura del sector

Los datos de propietarios, compradores e inquilinos quedan protegidos en todos los flujos que Aivy automatiza. Cifrado en tránsito y en reposo, acceso por roles, límites de la IA para la información de fianzas y depósitos, e infraestructura alojada en la UE. Alineado con el RGPD, la LOPDGDD y la normativa autonómica de vivienda.

Construido para agencias de venta y alquiler

Nos integramos junto a Inmovilla, Witei y el CRM que ya uses — no te pedimos cambiar de plataforma. Proyectos de alcance cerrado, sin cargos sorpresa y sin riesgo de sistemas paralelos. Tu gerente y tu responsable de alquileres firman sin renegociar el marco de cumplimiento.

Fianzas y contabilidad listas para inspección

Cada flujo que Aivy entrega a una inmobiliaria viene con documentación a nivel de apunte, trazabilidad y registros de decisión que puedes enseñar en una inspección de fianzas o una revisión contable. Guías en lenguaje llano, formación del equipo y resultados medibles — tu agencia es la dueña, sin dependencia del proveedor.

DÓNDE AYUDAMOS

Seis flujos de agencia donde la IA mueve la aguja en una inmobiliaria

Generación de contratos, fianzas y contabilidad, cualificación de leads, gestión de alquileres, visibilidad en buscadores de IA y flujos a medida — seis sitios donde la IA produce un cambio medible en agencias de venta y gestión de alquileres. Cada tarjeta enlaza al servicio que cubre ese flujo de punta a punta.

Genera arras, contratos de alquiler y compraventas en minutos

Contratos de compraventa, contratos de arras, alquileres de vivienda y de local — generados desde tu plantilla, rellenados con los datos del CRM, listos para revisión de tu abogado. Se acabó rehacer el mismo paquete legal docenas de veces al mes.

Ver automatización documental

Automatiza la conciliación de fianzas y rentas

Depósitos de fianza, liquidaciones a propietarios, cierres de mes y trazabilidad — conciliados automáticamente con documentación a nivel de apunte que pasa cualquier inspección (Incasòl, IVIMA o el organismo de tu comunidad). Sin cruces manuales, sin pánico el día de la revisión.

Ver automatización contable

Cualifica y madura los leads de Idealista y Fotocasa 24/7

Las consultas de compradores e inquilinos de Idealista y Fotocasa entran a cualquier hora — la mayoría se enfría antes de que un agente responda. Aivy cualifica las consultas serias, captura la intención y agenda la visita, para que tus agentes hablen solo con quien está listo para comprar o alquilar.

Ver desarrollo de chatbots

Conecta la gestión de alquileres con tu contabilidad

Cobro de rentas, liquidaciones a propietarios, facturas de proveedores, pagos a industriales y cierres de mes conciliados en tu contabilidad (Holded, Sage o la que uses) sin cruces manuales. Aivy mapea cada transacción a inmueble, propietario y categoría de servicio para que tu contable vea informes limpios.

Ver integraciones

Sal citado en ChatGPT cuando investiguen tu zona

Cuando un comprador pregunta a la IA "¿qué agencia me recomiendas en [barrio]?" o "¿cómo está el mercado en [ciudad]?", Aivy estructura tu historial de ventas, tus agentes, tu cartera y tu conocimiento de zona para que tu agencia aparezca en los resúmenes de IA y en las respuestas de ChatGPT — no solo en el Google clásico.

Ver posicionamiento en IA

¿Necesitas un flujo de agencia que no está en la lista?

Informes a propietarios, prospección, resúmenes de feedback de visitas, emails de actualización a caseros, borradores de inventario — cada agencia tiene sus propios flujos. Aivy diseña y entrega IA a medida para los huecos que el software inmobiliario estándar no cubre.

Ver consultoría de IA
POR QUÉ AIVY

Por qué las inmobiliarias eligen Aivy

Tres cosas diferencian a Aivy de las consultoras de IA genéricas y de los grandes CRMs inmobiliarios — y la razón por la que las agencias vuelven cuando su primer flujo está en marcha.

Reservar una llamada

Entregamos flujos de agencia, no presentaciones

La mayoría de consultoras de IA se quedan en la estrategia — una presentación, una hoja de ruta y una factura de seis meses. Nosotros entregamos flujos de agencia funcionando en 2 semanas, en producción, junto con la estrategia. Cualificación de leads, preparación de anuncios, fianzas y generación de contratos — funcionando cada día para tu equipo, no acumulando polvo en un cajón.

Construido para la economía de una agencia

Las comisiones y los honorarios de gestión ponen el techo de ingresos de cada operación, así que los modelos de consultoría pensados para presupuestos de multinacional no encajan en una agencia de 20 agentes. Aivy trabaja con propuestas de alcance cerrado, precio predecible, sin recargos de gran consultora y sin retainers abiertos. Tu gerente ve la línea de retorno clara antes de decir que sí.

Conocimiento inmobiliario desde el día uno, no a tu costa

Conocemos los anuncios de Idealista, la sindicación a Fotocasa, los contratos de arras, las reglas de depósito de fianzas de cada comunidad y las obligaciones del RGPD con los datos de inquilinos antes de que empiece el descubrimiento. No pagas a Aivy por aprender el sector sobre la marcha — entramos sabiendo la diferencia entre un alquiler de vivienda y uno de local, y qué dispara una inspección de fianzas.

Gratis · 2 minutos · 4 pasos

Descubre el coste real de tu equipo y su factura de trabajo manual.

La auditoría de Aivy te da 3 números gratis + 2 más con tu email. Sin subir nóminas.

  • 3 números al instante (sin email)
  • Resumen por email al enviar
  • Comparativas de mercado
NUESTRA METODOLOGÍA

Cómo llevamos la IA a una inmobiliaria

Una metodología en cuatro etapas construida alrededor de cómo opera de verdad una agencia — de la auditoría de flujos a la automatización desplegada en 2 semanas, con la LAU, la normativa autonómica y las fianzas alineadas en cada paso.

01

Descubrimiento y auditoría de flujos de la agencia

Una llamada gratuita de 30 minutos y después un taller estructurado con tu gerente, tu responsable comercial y tu responsable de alquileres. Mapeamos los flujos reales de tu agencia — cualificación de leads, preparación de anuncios, fianzas, generación de contratos y cierres de mes — e identificamos dónde la automatización mueve más la aguja.

02

Diagnóstico de madurez y cumplimiento inmobiliario

Una evaluación estructurada de 2 semanas de tu CRM — Inmovilla, Witei o el que uses — más la integración con Idealista y Fotocasa, la calidad de los datos de fianzas y tu situación normativa. Veredicto claro de qué flujos están listos para automatizar ya.

03

Plan de automatización y propuesta de alcance cerrado

Un plan de automatización priorizado por mejora de conversión de leads, horas ahorradas por agente y reducción del riesgo de inspección. Propuesta de alcance cerrado con plazos realistas, recomendaciones de herramientas y una línea de retorno clara que tu gerente puede firmar — sin retainers abiertos.

04

Construir, integrar y traspasar

Entrega del flujo de agencia de punta a punta en 2 semanas. Construimos la automatización, la integramos junto a tu CRM y tu gestión de fianzas, la validamos en paralelo con leads y contratos reales, y hacemos el cambio. Traspaso completo con guías, formación del equipo y documentación lista para inspección.

PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas frecuentes de inmobiliarias

Ocho preguntas que las inmobiliarias hacen antes de empezar con Aivy — integración con el CRM, redacción de contratos, fianzas, productividad de los agentes y herramientas de la competencia. ¿No encuentras tu respuesta? Reserva una llamada gratuita de 30 minutos.

¿Aivy se integra con Inmovilla, Witei y software inmobiliario similar?
Sí — Aivy se integra junto a Inmovilla, Witei y cualquier software de agencia con API u opción de exportación. Envolvemos tu CRM y tu gestión de fianzas en lugar de reemplazarlos, así que los datos de clientes e inmuebles se quedan donde viven ahora.
¿Un contrato redactado por IA es válido legalmente en España?
La IA redacta el documento; tu abogado lo revisa y lo aprueba antes de que llegue al vendedor o comprador — el mismo flujo legal de hoy. Aivy genera arras, alquileres y compraventas desde tus plantillas, pero la responsabilidad legal sigue en tu profesional designado.
¿Cómo gestiona Aivy el cumplimiento de las fianzas?
Cada flujo de fianzas y liquidaciones viene con documentación a nivel de apunte, trazabilidad y registros de conciliación que pasan una inspección del organismo de tu comunidad (Incasòl, IVIMA y equivalentes). Aivy diseña según la normativa autonómica concreta — tu contable y tu auditor externo firman sin renegociar nada.
Somos una boutique de 4 agentes — ¿merece la pena?
Para boutiques con más de 50 anuncios activos o más de 100 inmuebles en gestión de alquiler, sí — la cualificación de leads, la preparación de anuncios y las fianzas acumulan suficientes horas como para que la automatización se pague en meses. Para agencias más pequeñas, te lo decimos en la llamada gratuita de 30 minutos si los números no salen.
¿De verdad el chatbot distingue a un comprador serio de un curioso?
Sí. El chatbot de cualificación de Aivy hace las preguntas que hacen tus mejores agentes — financiación pre-aprobada, plazos, imprescindibles, conocimiento de la zona — y después puntúa y deriva las consultas serias a tus agentes mientras guarda el resto para madurarlas. Tu equipo solo habla con quien está listo para comprar.
¿Cuánto tiempo ahorran de verdad las descripciones de anuncio con IA?
La mayoría de agencias ven una reducción del 60-80% en el tiempo de preparación de anuncios desde el primer día. Aivy genera descripciones de inmuebles, titulares y emails de marketing desde tus notas de visita, fotos y datos del CRM — tu equipo comercial revisa y personaliza en vez de escribir desde cero.
¿Y los matices fiscales (IRPF, plusvalía) en la comunicación con propietarios?
Aivy no da asesoramiento fiscal — esas preguntas se derivan a su asesor o gestor. La IA gestiona la operativa de alquileres (rentas, reparaciones, visitas, liquidaciones) y marca las preguntas de propietarios sobre fiscalidad para escalado humano, para que nadie reciba un consejo que no debería.
¿En qué se diferencia Aivy de las herramientas de IA de Idealista o Fotocasa?
Los portales venden un producto fijo — el mismo flujo para todas las agencias. Aivy construye IA a medida para los flujos concretos de tu agencia, tu CRM y tu gestión de fianzas, integrándose con lo que ya usas. Somos consultoría más entrega, no un SaaS de talla única.
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En una llamada rápida mapeamos los flujos de tu agencia, dimensionamos un plan de automatización o un piloto de 2 semanas, y te damos plazos y precio de alcance cerrado antes de que te comprometas a nada. Construido alrededor de la LAU, el RGPD y los requisitos de fianzas desde el primer día — sin presentaciones de venta, sin ampliaciones ocultas, sin compromiso.

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Alcance cerrado, sin facturación por horas
Sin compromiso, te vas cuando quieras

Últimas noticias de IA

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