Automatización contable con IA
para empresas españolas
Reconstruimos tus flujos de pagos, conciliación, preparación de modelos y cierre de mes alrededor de la IA — sobre Holded, Sage y a3, con los requisitos de la Agencia Tributaria y la trazabilidad integrados. Tu equipo financiero deja de picar datos y empieza a hacer estrategia.
¿Qué es la automatización contable y financiera?
Los equipos financieros gastan hasta el 60% de su semana en tareas que no necesitan a un humano — meter facturas, perseguir aprobaciones, conciliar movimientos bancarios, montar el mismo informe de gestión cada mes. La automatización no sustituye al equipo financiero. Quita el trabajo tedioso para que el equipo se centre en análisis, previsión y decisiones que de verdad mueven el negocio.
La automatización financiera con IA va más allá de los scripts basados en reglas. Extrae datos de facturas desordenadas, valida contra patrones históricos, enruta aprobaciones según importes y matrices de autoridad, contabiliza en tu ERP y marca anomalías para revisión humana — todo en minutos en vez de días.
Por qué las pymes españolas se están moviendo ya
El coste de las operaciones financieras manuales no deja de subir — salarios al alza, talento más difícil de encontrar, requisitos de auditoría más estrictos cada año. El coste de la automatización, en cambio, ha caído un 80% en tres años gracias a la extracción con IA y las APIs de contabilidad en la nube. La diferencia entre operar automatizado o manual es ya la diferencia entre un equipo financiero que escala y uno que atasca todo el negocio.
Conecta Holded, Sage, a3 u Odoo con el resto de tu negocio
Integraciones a medida construidas directamente sobre las APIs de tu software contable — los datos se mueven una sola vez y aterrizan en la cuenta, sede y categoría correctas, con conciliación limpia garantizada. Sin plantillas genéricas que se rompen en el cierre de mes.
CRM y ventas
HubSpot, Salesforce o tu CRM sincronizados con la contabilidad: presupuestos que se convierten en facturas y cobros que actualizan la ficha del cliente solos.
Ecommerce y TPV
Shopify, WooCommerce y tu TPV conciliados con el IVA bien tratado: pedidos, comisiones de pasarela, devoluciones y cierres diarios sin cruces manuales.
ERP y operaciones
Odoo, NetSuite o tu ERP conectados con la contabilidad y los almacenes: albaranes, costes y márgenes cuadrando entre sistemas en tiempo real.
Bancos y pagos
Movimientos bancarios, Stripe y PayPal entrando solos y casados contra facturas: la conciliación diaria deja de ser un trabajo y pasa a ser una comprobación.
Sin migraciones. Envolvemos el software que ya usas — si nos vamos, todo queda exactamente donde estaba.
¿Qué es la automatización contable y financiera?
Los equipos financieros gastan hasta el 60% de su semana en tareas que no necesitan a un humano — meter facturas, perseguir aprobaciones, conciliar movimientos bancarios, montar el mismo informe de gestión cada mes. La automatización no sustituye al equipo financiero. Quita el trabajo tedioso para que el equipo se centre en análisis, previsión y decisiones que de verdad mueven el negocio.
La automatización financiera con IA va más allá de los scripts basados en reglas. Extrae datos de facturas desordenadas, valida contra patrones históricos, enruta aprobaciones según importes y matrices de autoridad, contabiliza en tu ERP y marca anomalías para revisión humana — todo en minutos en vez de días.
Por qué las pymes españolas se están moviendo ya
El coste de las operaciones financieras manuales no deja de subir — salarios al alza, talento más difícil de encontrar, requisitos de auditoría más estrictos cada año. El coste de la automatización, en cambio, ha caído un 80% en tres años gracias a la extracción con IA y las APIs de contabilidad en la nube. La diferencia entre operar automatizado o manual es ya la diferencia entre un equipo financiero que escala y uno que atasca todo el negocio.
Seis sectores donde Aivy entrega automatización financiera
Aivy no vende automatización financiera genérica. Cada proyecto se da forma alrededor del ciclo de pagos, la lógica de facturación, el régimen normativo y el software de tu sector concreto — seis verticales que conocemos a fondo, y los dolores financieros que la IA resuelve de verdad en cada uno.
Automatización financiera para asesorías y gestorías
Pagos, conciliación, preparación de modelos y alta de clientes automatizados de punta a punta — sobre Holded, Sage y a3, con la normativa de la Agencia Tributaria y trazabilidad que tu revisor puede consultar al momento.
Ver finanzas para asesoríasAutomatización financiera para clínicas
Conciliación de facturación a aseguradoras, gestión de cobros privados, pagos a proveedores y cierre de mes — diseñado alrededor de tu software clínico con controles de RGPD sanitario integrados.
Ver finanzas para clínicasAutomatización financiera para despachos
Captura de tiempos, trabajo en curso, narrativas de minuta, suplidos y provisiones de fondos automatizados junto a tu software de gestión — con trazabilidad lista para revisión deontológica por defecto.
Ver finanzas para despachosAutomatización financiera para hostelería
Conciliación de Booking, TheFork y Glovo, cierres del TPV, liquidaciones a proveedores y propinas — diseñado para cuadrar cada canal, con el IVA de hostelería bien tratado en cada transacción.
Ver finanzas para hosteleríaAutomatización financiera para inmobiliarias
Conciliación de fianzas, seguimiento de comisiones, cierres de mes y rentas por cobrar automatizados junto a tu CRM inmobiliario — con la normativa de depósitos de cada comunidad integrada.
Ver finanzas para inmobiliariasAutomatización financiera para ecommerce
Conciliación Shopify–Holded, seguimiento de liquidaciones de marketplaces, procesamiento de devoluciones y pagos a proveedores a escala de pedidos — diseñado alrededor del IVA español, los costes de envío y la normativa de consumo desde el primer día.
Ver finanzas para ecommerceConvierte el trabajo financiero manual en capacidad estratégica
Libera a tu equipo financiero del trabajo repetitivo
Sustituye hojas de cálculo, cadenas de emails y entrada manual de datos por flujos financieros ordenados. Diseñamos automatizaciones que se encargan de las tareas repetitivas, para que tu equipo se centre en lo importante.
Cierra los libros más rápido, con menos errores
Comprobaciones, aprobaciones y conciliaciones automatizadas significan menos sorpresas a fin de mes. Te ayudamos a acortar los ciclos de cierre, reducir los ajustes manuales y mejorar la precisión de tu cuenta de resultados.
Da a dirección visibilidad financiera en tiempo real
Con datos más limpios e informes automatizados, dirección recibe números fiables y a tiempo en vez de esperar informes manuales. Conectamos tus sistemas para que los responsables financieros sigan la caja, los costes y el rendimiento.
Por qué las empresas eligen Aivy para automatizar sus finanzas
Tres cosas diferencian a Aivy de los vendedores genéricos de fintech y de las agencias de desarrollo tradicionales — y la razón por la que los equipos vuelven para la fase dos y las siguientes.
Reservar una llamadaOperadores, no vendedores de software financiero
Operamos automatización financiera en producción cada día — para nuestras propias operaciones (el bot Soto en North Removals cubriendo conciliación, impuestos y pagos a proveedores) y para los negocios que construimos. Hemos sufrido cada modo de fallo de la automatización financiera: líneas de impuestos mal codificadas, transacciones recurrentes mal clasificadas, feeds bancarios rotos, huecos de trazabilidad a fin de mes. Sin vídeos de demo — flujos financieros que aguantan volumen real de transacciones y la presión del cierre fiscal.
Entrega por fases, no automatización big-bang
No intentamos automatizar toda tu operación financiera en un solo proyecto. Empezamos por un flujo — normalmente el patrón de más volumen y menos riesgo (conciliación de facturas de proveedores, notas de gastos, cruces de transacciones recurrentes) — validamos la precisión en producción y después ampliamos a preparación de modelos, recobro de clientes, cierre multi-entidad o lo que toque. Ves el retorno financiero en 2-4 semanas, antes de comprometerte con la fase dos.
Humano en el circuito, por defecto
La IA nunca contabiliza de forma autónoma en tu libro mayor, tus modelos ni tus cuentas anuales. Cada apunte extraído, cruce de conciliación o borrador de modelo pasa a una cola de aprobación para un socio, un contable senior o el responsable financiero — que ve lo que la IA propuso, el documento fuente, la puntuación de confianza y la trazabilidad completa. La mayoría de equipos mantienen esta puerta de aprobación para siempre, incluso tras meses de alta precisión — porque la trazabilidad es lo que Hacienda y los auditores quieren ver.
Para equipos financieros que tienen que entregar — no solo transformar
Resultados antes de tu próxima revisión trimestral
La mayoría de consultoras de automatización venden proyectos de transformación de 6 meses. Nosotros elegimos primero el flujo de mayor retorno, lo entregamos en semanas y después ampliamos.
Experiencia financiera real, no teoría
Hemos entregado automatización de pagos para North Removals (logística) y flujos de liquidaciones para un organismo profesional nacional. Hemos sufrido el problema y construido la solución — no solo la hemos dibujado en una pizarra.
Modular, no monolítico
Empezamos por un flujo — normalmente pagos, el de mayor retorno para la mayoría. En marcha en 2-4 semanas. Cuando es estable, ampliamos a conciliación, cierre, cobros, gastos. Ves el retorno antes de comprometerte con la fase 2.
Tu software, no el nuestro
Nos integramos con Holded, Sage, a3, Odoo y NetSuite — sin atarte a una plataforma propietaria. La mayor parte de la automatización vive antes y después de tu sistema contable, no dentro. Tus herramientas actuales se quedan.
Cómo entregamos automatización financiera que de verdad entra en marcha
Una metodología en cuatro etapas diseñada alrededor de operaciones financieras reales — no de marcos de consultoría. Construida para entregar el primer flujo en semanas, no en trimestres.
Mapea tu flujo financiero
Nos sentamos con tus equipos de pagos, cobros, conciliación y cierre para documentar cada paso de hoy — incluidos los apaños y las excepciones. Medimos dónde se va el tiempo de verdad (pista: casi nunca es donde crees).
Elige el flujo de mayor retorno
No todos los procesos necesitan IA. Puntuamos cada flujo por volumen, tiempo de ciclo, coste del error y frustración del equipo, y elegimos los 1-2 de mayor retorno para automatizar primero. Normalmente pagos. A veces conciliación.
Construir, integrar, validar
Extraemos datos con IA, enrutamos por tu matriz de aprobación, contabilizamos en Holded, Sage o a3. Pilotamos con 2 semanas de facturas reales en paralelo a tu proceso actual antes del cambio — cero sorpresas en producción.
Medir, iterar, ampliar
Informes mensuales de tiempo de ciclo, coste por factura, tasa de error y tiempo del equipo ahorrado. Cuando el primer flujo es estable, ampliamos al siguiente — cierre de mes, recordatorios de cobro, gastos, detección de anomalías.
Automatización financiera en Madrid, Barcelona y Valencia
Automatiza pagos, cobros y conciliación con un equipo que conoce las operaciones financieras españolas. Mira cómo trabaja Aivy en tu ciudad.
Madrid
Cuentas por pagar, por cobrar y conciliación automatizadas para empresas de Madrid, con trazabilidad completa y un cierre de mes más rápido.
Agencia de IA en MadridBarcelona
Conciliación bancaria, facturas de proveedores y cierres de mes automatizados para empresas de Barcelona y Cataluña — integrado con Holded, Sage o a3 y con trazabilidad completa.
Agencia de IA en BarcelonaValencia
Pagos, cobros y conciliación automatizados para pymes de Valencia y su área — con el IVA bien tratado y un cierre de mes que deja de doler.
Agencia de IA en ValenciaPreguntas frecuentes sobre automatización financiera
Todo lo que los responsables financieros nos preguntan antes de empezar un proyecto de automatización. Si algo no está aquí, reserva una llamada de 30 minutos y lo repasamos.