Dirijo Aivy, una agencia de automatización que nació en Melbourne y que hoy trabaja también con pymes españolas. La pregunta que más me hacen no es qué puede hacer la inteligencia artificial por su negocio. Es cuánto debería costarle.
Y es una pregunta razonable que casi nadie responde. Puedes averiguar en una tarde lo que cobra un asesor fiscal o un abogado mercantil en España. Con la consultoría de IA te encuentras una pared: ni tarifas, ni rangos, ni orientación. Solo formularios de contacto.
Lo curioso es que en España sí existe un precio público para este trabajo, y lo puso el Estado. No es el precio de mercado, pero es lo más cerca que vas a estar de una referencia. Este artículo parte de esa cifra, explica qué compra en realidad y qué preguntas hacen falta para juzgar cualquier presupuesto. Si prefieres empezar por el terreno y no por el precio, en nuestras guías está el resto del mapa.
Fuente: Red.es, programa Kit Consulting. Comprobación de tarifas publicadas: agosto de 2026.
El único precio público de la consultoría de IA lo puso el Estado
En 2024 el Gobierno lanzó el programa Kit Consulting, gestionado por Red.es dentro del Plan de Recuperación y financiado con fondos NextGenerationEU. Reparte bonos de asesoramiento digital a pymes, y uno de los servicios que cubre es precisamente el asesoramiento en inteligencia artificial.
Lo relevante para nosotros no es la ayuda en sí. Es que, al fijar los importes, la Administración publicó algo que el mercado esconde: cuánto vale este trabajo según el tamaño de la empresa que lo recibe.
Lo que el Estado considera que cuesta asesorar a una pyme
Importe máximo del bono por tramo de plantilla, en euros. Fuente: Red.es, programa Kit Consulting.
El programa se dotó con 300 millones de euros y un objetivo de 15.000 pymes beneficiarias. Esa escala importa, porque convierte los tres importes en algo más que una cifra suelta: son el precio que una administración ha estado dispuesta a pagar quince mil veces. Si quieres el detalle del programa y de su hermano mayor, lo desmenuzamos en la guía honesta de Kit Digital y Kit Consulting.
Qué compra de verdad un bono de asesoramiento en IA
Aquí es donde conviene bajar de la cifra al contenido, porque la palabra asesoramiento admite casi cualquier cosa dentro.
Lo que cubre el bono de IA es un plan: identificar dónde tiene sentido aplicar inteligencia artificial en tu negocio, revisar qué datos tienes y en qué estado, orientar la gobernanza de esos datos y definir un caso de uso concreto. Es un entregable de análisis y decisión, no una implantación.
Esa distinción es la que más presupuestos infla en España. Un plan te dice qué hacer. Una implantación lo hace. Cuando alguien te pasa un número sin decir en cuál de las dos está, no puedes compararlo con nada. Por eso en nuestra página de consultoría de inteligencia artificial separamos siempre las dos fases, y por eso la calculadora de ROI pregunta primero por horas y no por presupuesto.
Por qué ninguna consultora española publica su tarifa
Hice la comprobación que haría cualquiera antes de escribir esto: buscar tarifas publicadas de consultoría de IA en España. No hay. Ni las grandes firmas ni las boutiques publican precio, rango ni orientación por hora o por jornada.
No es un fallo de la búsqueda, es el estado del mercado. Y tiene una consecuencia práctica incómoda: cuando un empresario me pregunta si un presupuesto es caro, la respuesta honesta es que no existe ninguna referencia pública contra la que contrastarlo, más allá de los tramos del Kit Consulting.
Esto no pasa solo aquí. Es un patrón del sector en todos los mercados donde lo he mirado, y explica por qué la conversación de precio en este negocio se parece más a una negociación de obra que a comprar software. Lo mismo ocurre cuando se buscan proveedores por ciudad: una búsqueda de agencia de IA en Madrid o de agencia de IA en Barcelona devuelve muchas webs y ningún número.
Lo que en Australia se ve del precio por jornada y aquí no
Merece la pena mirar fuera un momento, porque el contraste enseña algo. En Australia, donde también trabajamos, el registro público de contratos del Estado permite calcular lo que cobró cada proveedor, aunque no publique tarifas.
Al hacer ese cálculo sobre contratos de IA, datos y automatización, el resultado sorprende: el mismo tipo de trabajo, comprado por el mismo ministerio, implica entre 1.959 y 20.524 dólares australianos por jornada de trabajo para el equipo completo. La misma firma aparece a 6.346 y a 15.714 dólares por jornada según qué contrato mires.
Lo que paga un ministerio australiano por jornada de equipo
Dólares australianos por jornada hábil, calculado sobre el valor y las fechas de cada contrato. Fuente: AusTender, registro público de contratos del Gobierno australiano.
La lección para una pyme española no es la cifra, que además está en otra moneda y otro mercado. Es que el precio de estos servicios varía por un factor de diez sin que el papel explique por qué, porque en ningún sitio consta cuánta gente había dentro ni de qué nivel. Ese hueco es idéntico aquí.
Y conviene tenerlo presente cuando el proyecto que te presupuestan no es un informe sino algo que funciona solo, como los agentes de IA en empresas: ahí la diferencia entre dos ofertas rara vez está en la tarifa, sino en cuánta ingeniería hay detrás de la demo. En automatización contable pasa exactamente lo mismo.
El IVA y otras tres formas de comparar mal dos presupuestos
Antes de comparar nada, hay cuatro trampas que se llevan por delante la mayoría de las comparaciones que veo.
La primera es el IVA. Un presupuesto con el 21% incluido y otro sin él se llevan más de una quinta parte de diferencia antes de mirar el contenido. Parece obvio y es el error más frecuente, porque en este sector unos cotizan de una manera y otros de otra sin decirlo.
La segunda es confundir diagnóstico con implantación, que ya hemos visto. La tercera es no preguntar por la duración: un precio cerrado sin plazo no se puede convertir en coste por jornada, que es la única unidad que permite comparar dos ofertas distintas.
Y la cuarta es mezclar licencias con trabajo. Las suscripciones de software y las horas de personas viven en la misma factura y se comportan de forma muy distinta: una es recurrente y previsible, la otra es puntual y negociable. Separarlas es lo primero que hacemos al revisar un proyecto de automatización documental o de chatbot con IA.
Cuándo compensa pagar la prima de una consultora grande
Voy a ser justo, y serlo empieza por reconocer algo: no he encontrado ningún estudio español que demuestre que una firma grande entregue mejor resultado por lo que cobra. Lo que sigue es razonamiento, no evidencia.
El argumento más sólido es que muchas veces no puedes contratar la alternativa. Encontrar perfiles con experiencia real en IA aplicada, no en demos, es difícil y caro en España, y montar un equipo interno tarda trimestres. Si el proyecto tiene una fecha, comprar capacidad ya montada es una decisión legítima.
El segundo es la responsabilidad. Una firma con marca que perder responde de su trabajo, y eso tiene un valor que no aparece en ninguna tabla comparativa. Si el proyecto toca datos personales o decisiones que afectan a personas, con el Reglamento de IA y el RGPD encima de la mesa, tener a alguien que firme importa.
Cuándo contratar consultoría de IA es matar moscas a cañonazos
Y ahora el otro lado, que en mi experiencia es el caso más frecuente en una pyme de menos de cien empleados.
Si lo que necesitas es automatizar tres procesos concretos que ya sabes nombrar, no necesitas una estrategia de IA: necesitas que alguien los automatice. La fase de análisis existe para descubrir dónde está el problema, y si ya lo sabes, estás pagando por un descubrimiento que no hace falta.
Tampoco tiene sentido la prima cuando el alcance está abierto. Un precio cerrado sobre un alcance sin cerrar no es un precio, es un anticipo, y la diferencia se ve a los tres meses. Lo mismo cuando el proyecto es en realidad refuerzo de plantilla: ahí estás pagando tarifa de estrategia por capacidad, y conviene saberlo.
Y hay un caso que veo mucho en despachos y gestorías: el problema no era de IA, era de proceso. Antes de contratar nada, merece la pena leer cómo se aborda eso en IA para asesorías y gestorías y en la guía de IA para pymes.
Cuatro señales de que te sobra consultoría
Cinco preguntas para saber si el presupuesto de IA está inflado
Ninguna es un truco de negociación. Cada una existe porque tapa un hueco concreto de información.
¿Cuántas personas, de qué nivel y cuántas jornadas? Es la pregunta que convierte un precio cerrado en algo comparable. Si no te lo desglosan, no puedes contrastarlo con ninguna otra oferta.
¿Este importe lleva IVA? Un 21% de diferencia decide comparaciones enteras y se resuelve en una frase.
¿Esto es diagnóstico o implantación, y dónde acaba exactamente? Pide el entregable por escrito. Si el entregable es un documento, es diagnóstico, cueste lo que cueste.
¿Qué parte es licencia y qué parte es trabajo? Separa lo recurrente de lo puntual antes de firmar, porque son dos decisiones distintas con dos horizontes distintos.
¿Cómo se paga por hitos y qué pasa si el entregable no sirve? Un reparto por fases con un punto de salida es lo normal en proyectos serios. Si te piden todo por adelantado sin hitos, es una señal. En la guía para elegir agencia de automatización están las demás señales que miro yo.
Empieza por medir tus horas antes de pedir presupuesto
Todo lo anterior se resume en una sola cosa: nadie puede poner precio a un trabajo cuyo alcance no está definido. Y definirlo no lo tiene que hacer la consultora, lo puedes hacer tú en una semana.
Apunta durante quince días los tres procesos que más horas se comen, cuántas veces al día ocurren y en qué punto se quedan esperando a una persona. Ese documento cambia la conversación entera, porque convierte una pregunta abierta en un encargo acotado, y un encargo acotado siempre sale más barato.
Nuestra auditoría de automatización recorre esa misma estructura y es gratuita. Y si tu empresa entra en los tramos del Kit Consulting, mira primero si el bono cubre el diagnóstico antes de pagarlo de tu bolsillo: no tiene sentido comprar lo que ya está subvencionado.
Quince días que abaratan cualquier presupuesto
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta una consultoría de inteligencia artificial en España?
No hay tarifa pública de mercado. La única referencia oficial son los bonos del Kit Consulting: 12.000 euros para empresas de 10 a 49 empleados, 18.000 de 50 a 99 y 24.000 de 100 a 249. Son importes de diagnóstico subvencionado, no de implantación.
¿Las consultoras de IA españolas publican sus precios?
Prácticamente ninguna. Ni las grandes firmas ni las agencias especializadas publican tarifa horaria, precio por jornada ni rango de proyecto para servicios de inteligencia artificial en España.
¿Qué diferencia hay entre asesoramiento e implantación de IA?
El asesoramiento produce un documento: dónde aplicar IA, con qué datos y en qué orden. La implantación construye y pone en marcha la solución. Suelen tener precios muy distintos y confundirlos es el error más común al comparar presupuestos.
¿El Kit Consulting sigue abierto?
El programa se lanzó en 2024 con una convocatoria y 300 millones de euros de presupuesto. Antes de contar con él conviene comprobar el estado actual en Red.es, porque los plazos de solicitud y de formalización ya han ido venciendo.
¿Necesito un informático para empezar con IA?
Para el primer paso normalmente no. Medir dónde se van las horas y qué decisiones esperan a una persona no requiere perfil técnico, y ese diagnóstico es lo que determina si después hace falta o no.
¿Los presupuestos de consultoría de IA se negocian?
Con frecuencia, sobre todo el reparto por hitos y el alcance. Acotar el encargo suele bajar el precio más que regatear la tarifa, porque lo que encarece estos proyectos casi siempre es la indefinición.
¿Qué obligaciones legales tiene una pyme que use IA?
Dependen del uso. El Reglamento (UE) 2024/1689 clasifica los sistemas por riesgo e incluye obligaciones de transparencia, y el RGPD sigue aplicando igual que antes cuando hay datos personales de por medio. Conviene revisarlo antes de contratar, no después.
¿Es más barato montar un equipo interno?
Depende del plazo. Contratar perfiles con experiencia real en IA aplicada lleva meses en España, así que para proyectos con fecha suele salir antes comprar capacidad ya montada, aunque el coste por jornada sea mayor.
Antes de pedir un solo presupuesto, dedica una semana a contar horas. Después pide que todo precio cerrado se desglose en perfiles, nivel y jornadas. Con esas dos cosas puedes comparar ofertas de verdad, y sin ellas ninguna comparación significa nada por muchos presupuestos que juntes.
Lo que yo haría con el presupuesto de IA de este año
El resumen honesto es que en España se compra consultoría de IA a ciegas, con una única referencia pública que además nació como ayuda y no como precio. No es culpa del comprador: es que el mercado no publica nada.
Lo que sí funciona, y lo he visto en los proyectos que salen bien, es invertir el orden. Un cliente llegó con dos presupuestos que se diferenciaban en un factor de ocho y ninguna forma de juzgarlos. Después de quince días contando horas resultó que el encargo real era un solo proceso, y los dos presupuestos respondían a una pregunta que nadie había hecho.
Si quieres una mano con esa primera pasada, somos Aivy, y trabajamos con pymes españolas justo en esta fase. Puedes reservar una reunión y te decimos con franqueza si tu caso necesita una consultoría o solo un par de automatizaciones bien hechas.
Las tres cifras que conviene recordar
12.000, 18.000 y 24.000 € es lo que el Estado consideró que vale asesorar a una pyme según su tamaño. 21% es el IVA que descuadra cualquier comparación hecha con prisa. Y cero es el número de consultoras españolas que te dirán su tarifa antes de que las llames.
Última actualización: 7 de agosto de 2026
Red.es, programa Kit Consulting sostiene los importes de 12.000, 18.000 y 24.000 euros por tramo de plantilla, el presupuesto de 300 millones y el objetivo de 15.000 pymes.
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia sostiene el encuadre del programa dentro del Plan y su financiación con fondos NextGenerationEU.
Portal de contratación de la Comunidad de Madrid sostiene que la contratación pública de consultoría de IA existe y es consultable en España, con expedientes publicados por las administraciones.
Reglamento (UE) 2024/1689 sostiene la referencia a la clasificación por riesgo y a las obligaciones de transparencia del Reglamento de IA.
AusTender, registro público de contratos del Gobierno australiano sostiene las cifras australianas de coste por jornada (de 1.959 a 20.524 dólares australianos) que se usan como contraste. El cálculo por jornada es nuestro, a partir del importe y las fechas de cada contrato.
Agencia Española de Protección de Datos sostiene la vigencia del RGPD cuando el proyecto trata datos personales.
