Pocas cosas generan tanta confusión ahora mismo entre las pymes españolas como la facturación. Por un lado está Verifactu, por otro la factura electrónica obligatoria de la que habla todo el mundo, y en medio una nube de fechas que han cambiado tantas veces que ya nadie sabe qué le toca ni cuándo. La buena noticia es que, ordenadas, las cosas son bastante más sencillas de lo que parecen.
Dirijo Aivy, una agencia de automatización que trabaja con pymes y autónomos españoles, y esta es la duda que más me llega en los proyectos de contabilidad: ¿tengo que hacer algo ya, y qué? La respuesta corta es que Verifactu y la factura electrónica entre empresas son dos cosas distintas, con calendarios distintos, y conviene no mezclarlas.
En esta guía separo las dos, te doy las fechas confirmadas a día de hoy con las fuentes de la AEAT y el BOE, explico las sanciones reales y, al final, cómo la automatización y la IA te ayudan a cumplir sin volverte loco. Si solo lees el resumen de abajo, ya sabrás qué te aplica, y si quieres ver el cuadro completo de por dónde empezar con la IA en tu pyme lo tienes en nuestra guía pilar.
Verifactu y factura electrónica obligatoria: por qué se confunden
Las dos normas llegan a la vez, las dos hablan de facturas y las dos suenan a «obligatorio», así que es normal mezclarlas. Pero regulan cosas diferentes. Verifactu va de cómo tiene que ser tu programa de facturación para que no se pueda manipular. La factura electrónica entre empresas va de en qué formato te intercambias las facturas con otras empresas.
Entender esa diferencia es lo que te ahorra dinero y prisas. Una te obliga ya en 2027; la otra todavía no tiene fecha en marcha. Verlas por separado es justo lo que hacemos cuando ordenamos la parte contable de un cliente desde Aivy, agencia de IA y automatización.
Qué es Verifactu y qué exige a tu software de facturación
Verifactu es el sistema que nace de la ley antifraude (Ley 11/2021), desarrollada por el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. Su objetivo es que los programas de facturación, los llamados sistemas informáticos de facturación o SIF, generen registros que no se puedan alterar ni borrar sin dejar rastro.
En la práctica, tu software tendrá que encadenar cada factura con la anterior, firmarla, e incluir un código QR en el documento. Si el programa envía esos registros a la sede electrónica de la AEAT en el momento, está en modo Verifactu. Lo importante para ti, como empresa o autónomo, es que no tienes que programar nada: tu responsabilidad es usar un software que cumpla, y para elegirlo te ayuda nuestra comparativa de programas de facturación con Verifactu. Los fabricantes ya debían ofrecer productos adaptados desde el 29 de julio de 2025.
Qué es la factura electrónica obligatoria de la Ley Crea y Crece
Esta es la otra norma, la que más titulares se lleva. La Ley 18/2022, conocida como Crea y Crece, obliga a que las facturas entre empresas y profesionales sean electrónicas y estructuradas, no un PDF por correo. El objetivo es reducir la morosidad y dar trazabilidad a los pagos.
Su reglamento se aprobó por el Real Decreto 238/2026, en vigor desde el 20 de abril de 2026. Exige emitir y recibir en un formato estructurado conforme al estándar europeo EN 16931 y comunicar los estados de la factura: aceptada, rechazada y pagada, con sus fechas. Para las asesorías y gestorías es un cambio grande, y lo tratamos en nuestra página de IA para asesorías y gestorías.
Verifactu vs factura electrónica entre empresas: en qué se diferencian
La forma más rápida de no liarte es esta tabla. Una regula tu programa por dentro; la otra, cómo circulan las facturas entre empresas. Puedes estar sujeto a las dos a la vez, y en ambos casos el papeleo que rodea a esas facturas se aligera con la automatización de documentos con IA.
| Verifactu (SIF) | Factura electrónica entre empresas | |
|---|---|---|
| Norma | Ley 11/2021 + RD 1007/2023 | Ley 18/2022 (Crea y Crece) + RD 238/2026 |
| Qué regula | cómo es tu software (registros inalterables) | en qué formato intercambias facturas con otras empresas |
| Formato | registros encadenados, firma y código QR | factura estructurada EN 16931 (el PDF no vale) |
| A quién | sociedades y autónomos | empresas y profesionales (operaciones entre empresas) |
| Plazos | sociedades 1-ene-2027, autónomos 1-jul-2027 | pendientes de una orden ministerial (12/24 meses después) |
Calendario de Verifactu y la factura electrónica: fechas 2027
Aquí está la línea de tiempo con lo confirmado a fecha de hoy. Ojo a un punto clave: las fechas de la factura electrónica entre empresas todavía no corren, porque dependen de una orden ministerial técnica que sigue en tramitación, así que conviene vigilar el calendario, algo que en otros procesos delegamos en agentes de IA para empresas.
Fechas clave de Verifactu y la factura electrónica
Fuentes: AEAT (notas de plazos) y BOE (RD 238/2026, RD-ley 15/2025). Las fechas de la factura entre empresas empezarán a contar cuando se publique la orden ministerial, aún en tramitación.
Verifactu obligatorio para autónomos y sociedades: fechas confirmadas
Vamos a lo que de verdad te toca. Después de que el Real Decreto-ley 15/2025 aplazara un año la entrada en vigor para los usuarios, las fechas firmes son dos: las sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades deben usar un sistema conforme antes del 1 de enero de 2027, y los autónomos y el resto de obligados, antes del 1 de julio de 2027. El año 2026 queda como periodo voluntario o de pruebas.
Eso te da margen, pero no para cruzarte de brazos. La acción útil hoy es hablar con tu proveedor de software y confirmar que su producto será un sistema conforme a tiempo. Si llevas la contabilidad con una asesoría, esta es la conversación a tener ya, y la enfocamos en nuestra guía de IA aplicada a asesorías.
Sanciones de Verifactu: multas para usuarios y fabricantes
Las multas no son simbólicas. El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria distingue dos responsables. Para los usuarios, empresas y autónomos, tener o usar un sistema que debería estar certificado y no lo está se sanciona con una multa fija de 50.000 euros por cada ejercicio.
Para los fabricantes y comercializadores de software no conforme, la multa sube a 150.000 euros por ejercicio y tipo de sistema, más 1.000 euros por cada programa vendido sin certificar. Por eso te interesa elegir un proveedor serio: su incumplimiento acaba siendo tu problema. Encajar estas obligaciones en un plan ordenado es parte de cómo abordamos el cumplimiento normativo con IA.
| Quién | Multa |
|---|---|
| Usuarios (empresas y autónomos) | 50.000 € por ejercicio |
| Fabricantes de software no conforme | 150.000 € por ejercicio y tipo de sistema, más 1.000 € por programa vendido sin certificar |
País Vasco y Navarra: TicketBAI y los regímenes forales
Si tributas en territorio foral, el mapa cambia. El País Vasco tiene su propio sistema, TicketBAI, obligatorio en Álava, Bizkaia y Gipuzkoa, y en Bizkaia integrado en Batuz. Estar en TicketBAI te deja fuera de Verifactu estatal: no necesitas los dos.
Navarra tiene también su régimen foral propio, así que si tu domicilio fiscal está allí, lo prudente es confirmar el calendario con la Hacienda Foral de Navarra antes de mover ficha. Para el resto del territorio común, la referencia es la AEAT.
Cómo la IA te ayuda a cumplir con Verifactu y la factura electrónica
Aquí viene el matiz importante, y va por delante: la IA no sustituye a un software de facturación conforme. Verifactu exige un sistema certificado, y eso lo tienes que tener sí o sí. Lo que la IA y la automatización hacen es quitarte el trabajo manual que rodea a esa facturación.
En la práctica, eso significa leer con IA las facturas de proveedor que te llegan en PDF y volcarlas a tu sistema, conciliar cobros y pagos, detectar errores antes de que se conviertan en una sanción y preparar la información para tu software conforme. Encajar todo eso en un plan ordenado es parte de cómo trabajamos al elegir una agencia de automatización con IA.
Lo que sí montamos pieza a pieza es la lectura y el volcado de esa información, igual que explicamos en la guía de IA para contabilidad con Holded, Sage y Copilot.
Automatizar la factura electrónica con IA sobre tu software conforme
Cuando la factura electrónica entre empresas esté en marcha, recibirás documentos estructurados en formato EN 16931 en lugar de PDF. Eso, que suena a complicación, es en realidad una oportunidad: una factura estructurada es mucho más fácil de procesar automáticamente que un papel escaneado.
Ahí la automatización con IA brilla: extraer los datos, casarlos con el pedido, registrar el estado de aceptación o pago y avisar de lo que no cuadra, sin que nadie teclee. La pieza clave es el tratamiento documental y la lectura de facturas con IA.
Para las facturas de proveedor lo detallamos en la guía de automatizar las facturas de proveedor con IA.
Si quieres ponerle número al ahorro, puedes calcular el retorno de automatizar tu facturación.
Por dónde empezar tu adaptación a Verifactu y a la factura entre empresas
El plan sensato no es esperar a 2027 ni correr hoy a comprar nada. Es ordenar la casa en tres pasos: confirma con tu proveedor que tu software será conforme a Verifactu a tiempo, prepara la integración para emitir y recibir en formato estructurado, y automatiza todo el trabajo manual que rodea a la facturación para que el cambio no te cueste horas.
Si te ayuda, te lo dejo en una frase: el software lo conforma tu proveedor, el ahorro lo pones tú automatizando lo de alrededor. Para ver por dónde empezar en tu caso, puedes auditar tu proceso de facturación.
Y si prefieres que lo veamos juntos, puedes agendar una reunión con nosotros y lo revisamos sobre tu negocio.
Lo que de verdad te llevas sobre Verifactu y la factura electrónica
Quédate con lo esencial: Verifactu y la factura electrónica entre empresas son dos obligaciones distintas. Verifactu tiene fecha firme, 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos, y va de que tu software no se pueda manipular. La factura entre empresas todavía no tiene el reloj en marcha, porque espera una orden ministerial.
No hace falta agobiarse, pero sí mover ficha con cabeza: proveedor conforme, integración preparada y el trabajo manual automatizado. Hecho así, llegas a 2027 tranquilo en lugar de a última hora.
En eso ayudamos. Somos Aivy, especialistas en automatización contable con IA para pymes y autónomos españoles, y acompañamos a los equipos a cumplir sin que la facturación se les coma el día.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu y la factura electrónica
¿Es lo mismo Verifactu que la factura electrónica obligatoria?
No. Verifactu regula cómo tiene que ser tu software de facturación para que no se pueda manipular. La factura electrónica obligatoria de la Ley Crea y Crece regula en qué formato te intercambias las facturas con otras empresas. Son normas distintas con calendarios distintos.
¿Es obligatorio Verifactu para autónomos y desde cuándo?
Sí. Tras el aplazamiento del RD-ley 15/2025, los autónomos y el resto de obligados deben usar un sistema conforme antes del 1 de julio de 2027. Las sociedades tienen como fecha límite el 1 de enero de 2027. El año 2026 es voluntario.
¿Cuándo entra en vigor la factura electrónica obligatoria de Crea y Crece?
Su reglamento (RD 238/2026) ya está en vigor, pero los plazos para las empresas aún no corren. Empezarán cuando se publique una orden ministerial técnica, pendiente a día de hoy. Después serán 12 meses para empresas de más de 8 millones de euros y 24 para el resto.
¿Qué sanciones tiene no cumplir Verifactu?
Para los usuarios, usar un sistema que debería estar certificado y no lo está se multa con 50.000 euros por ejercicio. Para los fabricantes de software no conforme, 150.000 euros por ejercicio y tipo de sistema, más 1.000 por cada programa vendido sin certificar.
¿Si facturo en papel estoy exento de Verifactu?
No necesariamente. Verifactu afecta a los sistemas informáticos de facturación. Si usas cualquier programa o aplicación para facturar, debe ser conforme. Quedan fuera quienes están en el SII del IVA y quienes tributan en régimen foral (País Vasco con TicketBAI y Navarra).
¿Las facturas de Verifactu llevan código QR?
Sí. Un sistema conforme incluye un código QR en la factura, además de encadenar y firmar los registros para que no se puedan alterar. Si el sistema además remite los registros a la AEAT en el momento, está operando en modo Verifactu.
¿Qué diferencia hay entre Verifactu y TicketBAI?
TicketBAI es el sistema propio del País Vasco (Álava, Bizkaia y Gipuzkoa), equivalente foral a Verifactu. Si estás en TicketBAI, quedas fuera de Verifactu estatal: no tienes que cumplir los dos, solo el que corresponde a tu territorio.
¿La IA puede sustituir a un software de facturación conforme?
No. Verifactu exige un sistema certificado y eso es innegociable. La IA y la automatización trabajan alrededor: leen facturas, concilian, detectan errores y preparan los datos, pero no reemplazan al programa conforme que emite las facturas.
Última revisión: 24 de junio de 2026. Esta guía es información general, no asesoramiento fiscal. Las fechas de la factura electrónica entre empresas dependen de una orden ministerial aún pendiente; contrasta con las fuentes oficiales de abajo o consulta con tu asesoría.
Fuentes
- AEAT, sistemas de facturación Verifactu: qué es, las fechas tras el aplazamiento (1-ene-2027 y 1-jul-2027) y las exclusiones.
- RD 238/2026 (BOE): el reglamento de la factura electrónica entre empresas, el formato EN 16931 y los plazos de 12 y 24 meses.
- Ley General Tributaria, artículo 201 bis: las sanciones de 50.000 euros para usuarios y 150.000 para fabricantes.
- Diputación Foral de Gipuzkoa, TicketBAI: el régimen foral del País Vasco que sustituye a Verifactu.
- Comisión Europea, factura electrónica: el estándar europeo EN 16931 de factura estructurada.
