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Gemini ya edita tus documentos: cómo usarlo en España

Por Joaquín Trapero • Publicado hace 3 días
Tres compañeros de trabajo revisan un documento en una tableta y una hoja impresa en una oficina, el tipo de archivos que Gemini ya deja editar dentro del chat

Puntos clave

• Desde el 29 de octubre, Gemini deja previsualizar y editar en el chat los archivos que crea
• Puedes escribir cambios a mano, resaltar texto para preguntar o pedirle que pula el archivo
• Los PDF se editan en web y móvil; documentos, hojas, presentaciones y código, solo en la web
• Está disponible para todos los usuarios en todos los idiomas de la app, España incluida

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Google da otro paso con los archivos en Gemini. Desde el 29 de octubre puedes previsualizar y editar dentro del chat los documentos, PDF, presentaciones, hojas de cálculo y código que te genera, según el blog de Google. La idea es que los retoques se hagan sin salir de la conversación.

Está disponible para todos los usuarios, en todos los idiomas en los que funciona la app de Gemini. Eso incluye España y el español, y Google no lo ata a ningún plan de pago.

Qué es nuevo y qué ya existía

Crear archivos no es nuevo. Desde el 29 de abril, Gemini genera con un prompt PDF, Word, Excel, documentos, hojas y presentaciones de Google, CSV, LaTeX, TXT, RTF y Markdown, como anunció Google entonces. En la mayoría de formatos podías descargar el archivo o exportarlo a Drive.

Lo nuevo es lo que pasa después de crearlo. Ahora puedes ver el archivo y cambiarlo en el propio chat.

Cómo editar un archivo en Gemini

El flujo es sencillo. Pides el archivo en el chat, lo abres a pantalla completa y escribes los cambios a mano, como en cualquier editor.

También puedes resaltar un fragmento y preguntarle a Gemini por él, o pedirle que pula el archivo entero. El ejemplo que pone Google: subes tus apuntes escritos a mano y le pides una guía de estudio en PDF. Después la corriges tú o marcas secciones para que Gemini rehaga el texto o los visuales.

Una persona sostiene un informe impreso frente a un monitor con un panel de gráficos y tablas, porque las hojas de cálculo solo se editan en Gemini desde la web

En el móvil, solo los PDF

Aquí está la letra pequeña. La vista previa y la edición de PDF funcionan en la web y en el móvil. Los documentos y hojas de cálculo de Google, las presentaciones, los Markdown, los TXT y el código, de momento, solo en la web.

El anuncio tampoco explica cómo se exporta el archivo ya editado. Antes de montar un proceso sobre esto, prueba si el resultado llega intacto a Drive o a tu ordenador.

Qué significa para las empresas españolas

Para una pyme encaja en tareas pequeñas y repetidas: un presupuesto en PDF, una tabla para una reunión, un resumen de un contrato. Generar y retocar en el mismo sitio ahorra idas y venidas entre aplicaciones.

Ojo con lo que subes. Si trabajas con datos de clientes, revisa qué cuenta de Google usas y en qué condiciones antes de meter ahí documentos sensibles. Y si el volumen es grande, como facturas o contratos a decenas, una automatización documental a medida sigue rindiendo más que ir archivo a archivo en un chat.

Los asistentes se pelean por tus archivos

Google empuja Gemini hacia el trabajo de oficina, igual que hizo con el agente que trabaja por ti. Convertir el chat en el sitio donde se hacen y se rematan documentos es un terreno en el que ChatGPT también se mueve.

Si estás decidiendo entre los dos, nuestra comparativa de ChatGPT y Gemini te ayuda a ver dónde encaja cada uno. Lo próximo que hay que vigilar es si la edición llega al móvil para todos los formatos.

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