SECTORES — CLÍNICAS Y SALUD

Automatización con IA para
clínicas y centros de salud

Documentación clínica, admisión de pacientes, facturación a aseguradoras y recordatorios — automatizado según el RGPD (datos de salud, categoría especial), la Ley 41/2002 y la deontología profesional, no con estándares genéricos de SaaS. Funciona junto a Clinic Cloud, Doctoralia y tu software clínico. Listo para revisión desde el diseño.

Deontología y colegios profesionales
RGPD sanitario e historia clínica
Se conecta a Clinic Cloud, Doctoralia, Cliniko
2
Semanas hasta el piloto dimensionado
2
Semanas hasta el primer flujo clínico
5
Flujos clínicos automatizados
0
Software clínico reemplazado
100%
Deontología desde el diseño
BASES DE CONFIANZA

La confianza de clínicas que no pueden permitirse arriesgar la confianza del paciente

Cada proyecto de Aivy con una clínica o centro de salud — del descubrimiento al flujo desplegado y el traspaso — se construye alrededor del RGPD para datos de salud, la Ley 41/2002 de autonomía del paciente, la historia clínica y la deontología profesional. Tu gerente, tu director médico y tu responsable de sistemas firman sin renegociar el riesgo.

Privacidad de datos a nivel sanitario

La información de los pacientes queda protegida en todos los flujos que Aivy automatiza. Cifrado en tránsito y en reposo, acceso por roles, límites de la IA para campos clínicos sensibles e infraestructura alojada en la UE. Alineado con el RGPD — los datos de salud son categoría especial (art. 9) — la LOPDGDD y la normativa de historia clínica.

Construido para la operativa de una clínica

Nos integramos junto a Clinic Cloud, Doctoralia, Cliniko y el software clínico que ya uses — no te pedimos cambiar de sistema. Proyectos de alcance cerrado, sin cargos sorpresa y sin riesgo de sistemas paralelos. Tu gerente y tu dirección médica firman sin renegociar los procesos de IT.

Listo para revisión y auditoría

Cada flujo que Aivy entrega a una clínica viene con documentación de nivel clínico, trazabilidad y registros de decisión que puedes enseñar en una revisión deontológica o una auditoría de una aseguradora. Guías en lenguaje llano, formación del equipo y resultados medibles — tu clínica es la dueña, sin dependencia del proveedor.

Gratis · 2 minutos · 4 pasos

Descubre el coste real de tu equipo y su factura de trabajo manual.

La auditoría de Aivy te da 3 números gratis + 2 más con tu email. Sin subir nóminas.

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DÓNDE AYUDAMOS

Seis flujos donde la IA mueve la aguja en una clínica

Documentación clínica, facturación a aseguradoras, admisión de pacientes, conciliación contable, visibilidad en buscadores de IA y flujos clínicos a medida — seis sitios donde la IA produce un cambio medible en clínicas médicas y de salud. Cada tarjeta enlaza al servicio que cubre ese flujo de punta a punta.

Reduce a la mitad el tiempo de documentación clínica

Notas clínicas, cartas de derivación, informes de alta y planes de cuidado — redactados por la IA a partir de la consulta, estructurados según tu plantilla, y revisados y firmados por el profesional. Los clínicos recuperan horas de documentación fuera de horario cada semana.

Ver automatización documental

Automatiza la conciliación con aseguradoras y privados

Facturación a Adeslas, Sanitas, DKV, mutuas y pacientes privados — conciliada automáticamente contra tu software clínico con trazabilidad a nivel de acto. Detecta códigos mal aplicados y rechazos antes de que te cuesten el cobro.

Ver automatización contable

Gestiona admisión y recordatorios sin tener a alguien al teléfono

Reserva de citas, formularios de admisión, recordatorios de revisión y preguntas de triaje — gestionados 24/7 por una IA que conoce tus horarios, tus profesionales, tus tarifas y las patologías que tratáis. Recepción solo coge el teléfono cuando una consulta necesita de verdad a un humano.

Ver desarrollo de chatbots

Una capa contable limpia detrás de tu clínica

Cobros de aseguradoras, recibos de pacientes privados, facturas de colaboradores, proveedores y nóminas conciliados en tu contabilidad (Holded, Sage o la que uses) sin cruces manuales. Aivy mapea cada transacción a profesional, sede y categoría de servicio para que la dirección vea informes en los que confiar.

Ver integraciones

Que los pacientes te encuentren al preguntar a ChatGPT

Cuando un paciente pregunta a la IA "¿qué médico, fisio o psicólogo me recomiendas cerca de [barrio]?", Aivy estructura tus profesionales, especialidades, aseguradoras aceptadas y política de citas para que tu clínica aparezca en los resúmenes de IA y en ChatGPT — no solo en el Google clásico.

Ver posicionamiento en IA

¿Necesitas un flujo clínico que no está en la lista?

Notas de telemedicina, seguimiento de objetivos en fisioterapia o psicología, derivaciones a especialistas, recordatorios de tratamiento — cada clínica tiene sus propios flujos. Aivy diseña y entrega IA a medida para los huecos que el software clínico estándar no cubre.

Ver consultoría de IA
POR QUÉ AIVY

Por qué las clínicas eligen Aivy

Tres cosas diferencian a Aivy de las consultoras de IA genéricas y de los grandes vendedores de software clínico — y la razón por la que las clínicas vuelven cuando su primer flujo está en marcha.

Reservar una llamada

Entregamos flujos clínicos, no presentaciones

La mayoría de consultoras de IA se quedan en la estrategia — una presentación, una hoja de ruta y una factura de seis meses. Nosotros entregamos flujos clínicos funcionando en 2 semanas, en producción, junto con la estrategia. Notas clínicas, facturación, admisión, recordatorios — funcionando cada día para tu clínica, no acumulando polvo en un cajón.

Construido para la economía de una clínica

Las tarifas concertadas con aseguradoras ponen un techo ajustado al ingreso por consulta, así que los modelos de consultoría pensados para presupuestos de multinacional no encajan en una clínica de 6 médicos. Aivy trabaja con propuestas de alcance cerrado, precio predecible, sin recargos de gran consultora y sin retainers abiertos. Tu gerente ve la línea de retorno clara antes de decir que sí.

Conocimiento sanitario desde el día uno, no a tu costa

Conocemos la deontología profesional, los baremos de las aseguradoras, la normativa de historia clínica y las obligaciones del RGPD con los datos de salud antes de que empiece el descubrimiento. No pagas a Aivy por aprender sanidad sobre la marcha — entramos sabiendo la diferencia entre una consulta concertada y una privada, y qué dispara una revisión de facturación de una aseguradora.

NUESTRA METODOLOGÍA

Cómo llevamos la IA a una clínica

Una metodología en cuatro etapas construida alrededor de cómo opera de verdad una clínica — de la auditoría de flujos clínicos a la automatización desplegada en 2 semanas, con el RGPD sanitario, la historia clínica y la deontología alineados en cada paso.

01

Descubrimiento y auditoría de flujos clínicos

Una llamada gratuita de 30 minutos y después un taller estructurado con tu gerente, tu dirección médica y tu responsable clínico. Mapeamos los flujos reales de tu clínica — notas clínicas, facturación, admisión, recordatorios y derivaciones — e identificamos dónde la automatización mueve más la aguja.

02

Diagnóstico de madurez y cumplimiento sanitario

Una evaluación estructurada de 2 semanas de tu software clínico — Clinic Cloud, Doctoralia, Cliniko o el que uses — más la calidad de los datos clínicos, tu exposición deontológica y tu situación con las aseguradoras. Veredicto claro de qué flujos están listos para automatizar ya y cuáles necesitan limpieza de datos o de proceso primero.

03

Plan de automatización y propuesta de alcance cerrado

Un plan de automatización priorizado por horas de clínico recuperadas, precisión de facturación y reducción de carga en recepción. Propuesta de alcance cerrado con plazos realistas, recomendaciones de herramientas y una línea de retorno clara que la dirección puede firmar — sin retainers abiertos.

04

Construir, integrar y traspasar

Entrega del flujo clínico de punta a punta en 2 semanas. Construimos la automatización, la integramos junto a tu software clínico, la validamos en paralelo con notas y facturación reales, y hacemos el cambio. Traspaso completo con guías, formación del equipo y documentación lista para revisión desde el día uno.

PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas frecuentes de clínicas y centros de salud

Ocho preguntas que las clínicas médicas y de salud hacen antes de empezar con Aivy — RGPD sanitario, aseguradoras, historia clínica, integración con el software clínico, responsabilidad y experiencia del paciente. ¿No encuentras tu respuesta? Reserva una llamada gratuita de 30 minutos.

¿Cómo gestiona Aivy el RGPD sanitario y la historia clínica?
Los datos de pacientes van cifrados en tránsito y en reposo, con acceso por roles e infraestructura alojada en la UE. Aivy diseña cada flujo alrededor del RGPD — los datos de salud son categoría especial (art. 9) — la LOPDGDD y la normativa de historia clínica (Ley 41/2002). Tu responsable de cumplimiento firma antes de que ningún flujo toque información real de pacientes.
¿Las notas clínicas generadas por IA pasan una revisión deontológica o de aseguradora?
Sí — cuando la IA redacta la nota y un profesional colegiado la revisa, edita y firma antes de guardarla. Aivy entrega la trazabilidad de la automatización documental mostrando quién generó, quién revisó y qué cambió — exactamente lo que buscan los revisores deontológicos y los auditores de las aseguradoras.
¿Aivy se integra con Clinic Cloud, Doctoralia, Cliniko y software clínico similar?
Sí — Aivy se integra junto a Clinic Cloud, Doctoralia, Cliniko y cualquier software clínico con API u opción de exportación. Envolvemos tu sistema actual en lugar de reemplazarlo, así que los datos de pacientes se quedan donde viven ahora.
¿Quién responde si la IA se equivoca en un detalle clínico?
El profesional que trata al paciente — igual que hoy. Aivy redacta; el clínico revisa, edita y firma cada documento antes de que entre en la historia. La IA es una herramienta de productividad, no un decisor clínico — la responsabilidad profesional queda exactamente donde está ahora.
Somos una clínica de fisioterapia, no un centro médico — ¿Aivy nos encaja igual?
Sí. Los flujos de Aivy cubren salud y bienestar (fisio, psicología, terapia ocupacional, logopedia, nutrición), especialidades médicas, dental y medicina general. La automatización se adapta a tus tarifas, tus plantillas clínicas y tu software — factures a aseguradoras, mutuas o pacientes privados.
¿Cuánto tardamos en ver horas ahorradas en recepción y facturación?
La mayoría de clínicas ven horas recuperadas medibles en las primeras 2-4 semanas — nuestro piloto estándar es de 2. El ahorro en documentación clínica se nota desde el primer día; las mejoras en recepción y facturación se acumulan en los primeros 3 meses a medida que la IA aprende tus patrones y tu mezcla de pacientes.
¿Los pacientes saben cuándo hablan con una IA y cuándo con una persona?
Sí, por diseño. La IA de cara al paciente de Aivy se presenta como automatizada y escala a recepción cualquier cosa sensible. Los pacientes saben que hablan con una IA para citas y recordatorios rutinarios, y con un humano para todo lo clínico, complejo o delicado.
¿En qué se diferencia Aivy de Doctoralia, Docline o herramientas similares?
Doctoralia y Docline venden un producto fijo — el mismo flujo para todas las clínicas. Aivy construye IA a medida para tus flujos clínicos concretos, tu software y tu situación de cumplimiento, integrándose con lo que ya usas. Somos consultoría más entrega, no un SaaS de talla única.
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En una llamada rápida mapeamos tus flujos clínicos, dimensionamos un plan de automatización o un piloto de 2 semanas, y te damos plazos y precio de alcance cerrado antes de que te comprometas a nada. Construido alrededor del RGPD sanitario, la historia clínica y la deontología desde el primer día — sin presentaciones de venta, sin ampliaciones ocultas, sin compromiso.

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RGPD sanitario desde el diseño
Alcance cerrado, sin facturación por horas
Sin compromiso, te vas cuando quieras

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