Automatización con IA para
abogados y despachos

Es la preocupación más razonable de cualquier despacho. El flujo por defecto de Aivy es "la IA propone, el humano aprueba" — ninguna IA envía emails ni cartas sin supervisión en nombre de tu despacho. Cada comunicación redactada pasa a una cola para que el socio responsable del expediente o un senior la revise, edite y envíe. La IA gestiona el 80% rutinario (actualizaciones de estado, seguimientos, confirmaciones de documentos) y deriva el 20% sensible a la persona adecuada. La mayoría de despachos ven caer su tiempo de respuesta sin riesgo reputacional — mismo tono, misma firma del socio, menos tiempo al teclado. Mira cómo los chatbots de IA gestionan la comunicación rutinaria con clientes.

Sí — trabajamos sobre el software de gestión que tu despacho ya usa, vía OAuth seguro o las APIs del propio fabricante, respetando todos los permisos existentes; y también con iManage y NetDocuments para despachos grandes con capa de gestión documental. Aivy solo accede a lo que tu despacho ya ha autorizado. Para la automatización documental por expedientes extraemos del repositorio documental; para la automatización de facturación sincronizamos con los módulos de tiempos y suplidos.

La prevención de blanqueo y la comprobación de conflictos son flujos de primera clase en cada proyecto de Aivy, no añadidos de última hora. Mapeamos el flujo de alta de clientes que ya tiene tu despacho — documentos de identificación, calificación de riesgo según la Ley 10/2010, verificación del origen de fondos, cruce con la base de conflictos de interés — y la IA gestiona el 80% rutinario (pre-relleno de formularios, extracción de documentos, cruce difuso de conflictos) mientras marca cualquier ambigüedad para revisión de un socio. Trazabilidad completa por cliente, estructurada para una inspección del SEPBLAC o una revisión deontológica cuando se pida.

La responsabilidad está donde siempre ha estado — en el socio que firma el trabajo. Aivy nunca sustituye el criterio del socio. La IA propone un resumen o una cláusula extraída; el socio responsable lee, valida y firma. Cada acción de la IA queda registrada con lo que propuso, lo que el socio aprobó y qué cambió entre medias — para que tu aseguradora de responsabilidad civil pueda ver el flujo y tu revisor pueda consultar la trazabilidad de cualquier expediente. Muchos despachos añaden a Aivy a su póliza como proveedor de IA documentado, con un resumen de cumplimiento que aportamos en la renovación.

Aivy trabaja con todos los subsectores de servicios profesionales — despachos de abogados, consultoras, boutiques de asesoramiento, estudios de arquitectura e ingenierías. Los flujos cambian (contratos y expedientes en legal; cartas de encargo y entregables en consultoría; licitaciones y documentación de proyecto en arquitectura e ingeniería), pero el patrón de fondo es el mismo: economía de socios, trabajo facturable, operaciones intensivas en documentos y datos de cliente sensibles. Dimensionamos cada proyecto alrededor del flujo real de tu disciplina — no de una plantilla genérica de legal-tech que no encaja.

La adopción por los socios es la métrica de verdad — la mayoría de herramientas de IA en despachos mueren porque los seniors no las tocan. Aivy diseña cada flujo con la revisión a nivel de socio como paso de aprobación por defecto (no como accesorio opcional), así que los socios interactúan con el sistema la misma semana en que entra en marcha. La mayoría de despachos reportan uso real de socios en las semanas 3-4 del piloto. La IA hace el trabajo que los socios odian (actualizaciones de estado, formularios, narrativas de tiempos, búsquedas en la base de conflictos) — el camino más rápido hacia su adopción.

Aivy trabaja con despachos desde profesionales individuales hasta firmas de más de 50 abogados. El precio es de alcance cerrado por proyecto (sin facturación por horas, sin retainer), así que una boutique de 3 socios y una firma mediana de 25 pagan solo por los flujos que realmente automatizan. Un primer piloto típico para un despacho pequeño — por ejemplo, automatizar el alta de expedientes y la comprobación de conflictos de todo el trabajo entrante, o un flujo de IA a medida de tu despacho — empieza en unos pocos miles de euros, y la mayoría recupera la inversión en 6-9 meses con el tiempo de socio ahorrado en trabajo rutinario. Llamada gratuita de 30 minutos si quieres números concretos para tu tamaño.

Harvey, Luminance y vLex son herramientas verticales de legal-tech — cada una empaqueta IA en un flujo concreto (redacción, revisión de contratos o investigación jurídica) dentro de su propia interfaz. Aivy es la capa de consultoría e integración por encima de tu software de gestión — no reemplazamos tu Kleos, Aranzadi, MN Program ni Clio, y trabajamos con todos los subsectores profesionales, no solo el legal. Donde Harvey te obliga a usar la interfaz de Harvey, Aivy envuelve las herramientas en las que tu despacho ya está formado. Y si no eres un despacho de abogados, esos vendedores ni aplican — Aivy funciona para consultoras, asesorías, arquitectura e ingeniería también.