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De la sesión de estrategia a un registro de cumplimiento que aguanta una auditoría
Una ingeniería de protección contra incendios de Melbourne, con unos 20 ingenieros, diseña soluciones prestacionales que tienen que aguantar una auditoría años después. Las decisiones se toman de viva voz, en sesiones de estrategia, y convertirlas en registros, informes y documentos con control de cambios se lleva días enteros. Construimos un prototipo funcional que se encarga de montarlo todo, mientras cada decisión sigue en manos de un ingeniero.
Prueba el prototipo real
- Todo es sintético: un proyecto ficticio ("Foundry Lane"), nombres inventados y ningún dato de cliente.
- Sin llamadas a la IA en directo: los resultados están precalculados, así que no hay nada que configurar ni nada que se pueda romper.
- Sin registrarte: navega por él igual que lo hizo el cliente en la presentación.
- La demo está en inglés (se construyó para el mercado australiano).
El problema
- Las soluciones prestacionales se deciden en reuniones y después se reconstruyen a mano, a partir de apuntes y de memoria.
- El registro está en Word y SharePoint; montarlo es un trabajo de copiar y pegar que se mide en días.
- Cada partida necesita una trazabilidad que se pueda defender: quién la propuso, quién la revisó y qué cambió.
- Los precedentes de proyectos anteriores están en la cabeza de los ingenieros sénior, no en una biblioteca donde se puedan buscar.
- Los informes salen como documentos de Word con control de cambios. Una herramienta que no sepa generarlos no tiene nada que hacer.
del flujo de trabajo del registro cubre ya el prototipo de la fase 1, desde el audio de la sesión hasta un documento generado con control de cambios.
decisiones toma la IA. Cada partida que deduce queda marcada como "Deducido por la IA, pendiente de revisión humana" hasta que un ingeniero la valida.
Qué hace el prototipo
Entra la sesión de estrategia, sale un registro estructurado
Los ingenieros llevan la reunión igual que ahora: suben el audio o graban en la sala. La IA propone partidas del registro a partir de lo que se dijo.
Revisión del jefe de proyecto, con registro de auditoría
Un jefe de proyecto acepta, edita o rechaza cada partida. De cada decisión queda constancia: la cita de origen, quién la revisó y cuándo.
Un registro vivo, adaptado a cada perfil
Dirección, jefes de proyecto e ingenieros ven el mismo registro desde ángulos distintos, incluido un listado de riesgos con lo que sigue abierto.
Documentos de Word de verdad, con control de cambios
El botón Generar crea el .docx que espera el sector, con el control de cambios incluido, y no un PDF exportado que rompe el flujo de trabajo.
Una biblioteca de precedentes que no olvida
Las soluciones prestacionales de otros proyectos se pueden buscar: encuentra el proyecto en el que se resolvió un atrio parecido y qué aceptó la administración.
Un vistazo por dentro
El prototipo real de la fase 1, cargado con el proyecto ficticio "Foundry Lane". Nada de lo que se ve son datos de cliente.
Cómo funciona en producción
Inferencia en Australia
Claude en Amazon Bedrock con perfiles de inferencia australianos. El audio de las sesiones y los registros se procesan sin salir del país.
Sin cambiar de herramientas
Word, SharePoint y las herramientas de gestión de proyectos que ya usaba el equipo siguen siendo la fuente oficial. La IA se integra en lo que hay; no se sustituye nada.
Firman los ingenieros
La regla para producción se pactó desde el principio: la IA monta y sugiere, las personas aprueban. Siempre.
Cómo se trasladaría a una empresa española
El marco: CTE y RIPCI
En una ingeniería española, el registro recogería las decisiones de diseño frente al Documento Básico de Seguridad en caso de Incendio del Código Técnico de la Edificación (DB-SI) y, en las instalaciones, frente al Reglamento de Instalaciones de Protección contra Incendios (RIPCI). Lo que en Australia se llama solución prestacional aquí serían las soluciones alternativas a las del DB-SI que el Código Técnico permite justificar por prestaciones: justo las que más trazabilidad necesitan.
Las mismas piezas, otras plantillas
La captura del audio, la revisión del jefe de proyecto y la generación de documentos de Word con control de cambios se aprovecharían tal cual. Habría que adaptar las plantillas de memoria e informe y empezar la biblioteca de precedentes con proyectos españoles, para que recoja qué aceptó la administración en cada caso.
Datos en Europa
La inferencia se haría en una región europea de Amazon Bedrock en lugar de en Australia. El audio de las reuniones lleva voces y nombres, así que el tratamiento tendría que quedar cubierto por el RGPD, con el contrato de encargo del tratamiento que exige el artículo 28.
Lo que esta página no afirma
Ni porcentajes de retorno inventados ni reseñas anónimas de cinco estrellas. Es un prototipo funcional de la fase 1, construido en días con datos sintéticos, que se enseñó al cliente como primer paso de un encargo a precio cerrado. Cuando un desarrollo así llega a producción, la sección de resultados lleva cifras reales, y no antes. La adaptación a España que describe esta página es una propuesta: este sistema no está funcionando en ninguna empresa española.
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Cuéntanos en qué se te van las horas. Si encaja, lo siguiente que verás es un prototipo funcional sobre tu propio flujo de trabajo, no una propuesta.