AUTOMATIZACIÓN CON IA PARA MADRID

Agencia de IA
en Madrid

Aivy es la agencia de IA para pymes y medianas empresas consolidadas de Madrid. Automatizamos finanzas, documentos, integraciones con tu software de gestión y flujos de cliente — alrededor del RGPD, con traspaso real y sin dependencia. Operadores, no consultores.

Madrid, nuestro principal mercado en España
Cumplimiento RGPD desde el diseño
Traspaso real, sin dependencia
QUÉ AUTOMATIZAMOS

Qué automatizamos para las empresas de Madrid

Seis servicios, una misma agencia de IA. De la automatización documental y financiera a las integraciones de software de gestión, chatbots, GEO y consultoría — cada tarjeta enlaza al servicio que cubre ese flujo de punta a punta para empresas consolidadas.

Convierte documentos en datos estructurados

Facturas, contratos, formularios y PDFs — extraídos, validados y enrutados directamente a Holded, Sage, tu CRM o tu ERP. La IA lee el papeleo no estructurado que tu equipo re-teclea a mano, con puertas de validación para que nada erróneo se cuele.

Ver automatización documental

Automatiza pagos, cobros y conciliación

Cuentas por pagar, por cobrar y conciliación bancaria — casadas automáticamente con trazabilidad completa. Aivy detecta descuadres y excepciones antes del fin de mes, y tu equipo financiero cierra los libros en días, no semanas.

Ver automatización contable

Atiende consultas de clientes y equipo 24/7

Chatbots de IA para soporte y operaciones en web, WhatsApp, Messenger y herramientas internas — respondiendo desde tu propia base de conocimiento, reservando, clasificando y escalando a un humano solo cuando importa. Sin call center externalizado.

Ver desarrollo de chatbots

Conecta tu software de gestión con el resto de tu stack

Integración a medida de Holded, Sage o a3 con tu CRM, tu ecommerce, tu ERP y tus apps internas — los datos fluyen una sola vez, mapeados a la cuenta, sede y categoría correctas. Dirección recibe informes en los que confiar, sin cruces manuales.

Ver integraciones

Sal citado en ChatGPT y los resúmenes de IA

Cuando los compradores piden recomendaciones a la IA en tu categoría, el GEO estructura tu contenido, tu schema y tus entidades para que tu empresa aparezca en ChatGPT, los resúmenes de IA de Google, Perplexity y Copilot — no solo en el Google clásico.

Ver posicionamiento en IA

¿No tienes claro dónde encaja la IA? Empieza por la estrategia

Cada empresa de Madrid tiene sus propios cuellos de botella. Aivy mapea tus operaciones, encuentra la automatización de mayor retorno y entrega una hoja de ruta práctica — resultados antes que herramientas, con traspaso real para que lo que construimos sea tuyo.

Ver consultoría de IA
CON QUIÉN TRABAJAMOS

Sectores que atendemos en Madrid

Pymes y medianas empresas de seis sectores de Madrid confían en Aivy para entregar IA que sobrevive a auditorías, normativa y volumen de producción. Cada tarjeta enlaza a cómo trabajamos en ese sector.

POR QUÉ AIVY

Por qué las empresas de Madrid eligen Aivy como su agencia de IA

Tres cosas diferencian a Aivy de las consultoras de IA genéricas y las agencias de desarrollo low-cost — y la razón por la que las empresas de Madrid vuelven cuando su primer flujo está en producción.

Reservar una llamada

Entregamos automatización funcionando, no presentaciones

La mayoría de consultoras de IA se quedan en una presentación, una hoja de ruta y una factura de seis meses. Aivy entrega automatización funcionando en 2 semanas, en producción, junto con la estrategia — finanzas, documentos, integraciones y chatbots funcionando cada día para tu negocio, no acumulando polvo en un cajón.

Precios de pyme, no de multinacional

Los modelos de consultoría pensados para presupuestos de multinacional no encajan en una empresa de 1 a 50 M€. Aivy trabaja con propuestas de alcance cerrado y precio predecible — sin recargos de gran consultora, sin retainers abiertos. Ves la línea de retorno clara antes de decir que sí.

Cumplimiento europeo y traspaso real, de serie

Construimos alrededor del RGPD y de los estándares de tu sector desde el primer día — y cada proyecto se entrega con guías, documentación y un traspaso de verdad. Lo que construimos es tuyo; nunca quedas atado a nosotros.

CÓMO TRABAJAMOS

Cómo entregamos IA en una empresa de Madrid

Una metodología en cuatro etapas — de la auditoría de operaciones a la automatización desplegada en 2 semanas, con el RGPD y un traspaso real integrados en cada paso.

01

Descubrimiento y auditoría de operaciones

Una llamada gratuita de 30 minutos y después un taller estructurado con tu dirección y la gente que hace el trabajo manual. Mapeamos tus flujos reales — finanzas, documentos, operaciones de cliente, software de gestión y reporting — y encontramos dónde la automatización mueve más la aguja para tu negocio.

02

Revisión de madurez y sistemas

Una evaluación estructurada de 2 semanas de tu stack — Holded, Sage, a3, tu CRM, tu ERP y tus herramientas internas — más la calidad de los datos y la preparación para integrar. Un veredicto claro de qué flujos están listos para automatizar ya y cuáles necesitan limpieza de datos o de proceso primero.

03

Plan de automatización y propuesta de alcance cerrado

Un plan priorizado por horas recuperadas y retorno, con una propuesta de alcance cerrado, plazos realistas y una línea de retorno que tu equipo puede firmar — sin retainers abiertos, sin recargos de gran consultora.

04

Construir, integrar y traspasar

Entrega de punta a punta en 2 semanas. Construimos la automatización, la integramos junto a tus sistemas actuales, la rodamos en paralelo para validarla y hacemos el cambio. Traspaso completo con guías, formación y documentación — lo operas tú, no nosotros.

PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas frecuentes de empresas de Madrid

Todo lo que las empresas de Madrid preguntan antes de empezar un proyecto de automatización con IA. ¿No encuentras lo que buscas? Reserva una llamada gratuita de 30 minutos.

¿Cuánto cuesta la automatización con IA en Madrid?
Depende del alcance, no de tu código postal. La mayoría de proyectos en Madrid empiezan en unos pocos miles de euros para una automatización acotada (un flujo, una integración) y escalan para trabajo multisistema. Cada proyecto es de alcance cerrado y se presupuesta tras una llamada gratuita, con una línea de retorno clara antes de comprometerte — sin sorpresas de facturación por horas.
¿Estáis físicamente en Madrid?
Aivy nació en Melbourne (Australia) y Madrid es nuestro principal mercado en España. Trabajamos con empresas de todo Madrid en remoto por defecto — en tu horario y en tu idioma, con los datos alojados en la UE — y nos desplazamos cuando una sesión presencial aporta de verdad. No somos un equipo externalizado revendiendo una plataforma genérica.
¿Qué zonas de Madrid cubrís?
Todo Madrid y su comunidad — del centro y Salamanca a Chamartín y las Tablas, y el cinturón empresarial de Alcobendas, Pozuelo, Tres Cantos y Getafe. Como la entrega es remota, también trabajamos con equipos del resto de España, con talleres presenciales donde ayudan.
¿Con qué tipo de empresas de Madrid trabajáis?
Empresas consolidadas, normalmente entre 1 y 50 M€ de facturación, con dolor operativo recurrente de alto volumen — asesorías y gestorías, clínicas, despachos, inmobiliarias, hostelería y ecommerce. Funcionamos mejor cuando hay un cuello de botella claro que se puede medir antes y después.
¿Qué podéis automatizar exactamente?
Finanzas y contabilidad (pagos, cobros, conciliación), procesamiento de documentos, integraciones con tu software de gestión, chatbots de IA para soporte y operaciones, y posicionamiento en buscadores de IA. Si no tienes claro dónde encaja la IA, empezamos por la estrategia — mapeando tus operaciones y encontrando el punto de partida con más retorno.
¿Cuánto dura un proyecto de automatización con IA?
La mayoría de proyectos van de cuatro a ocho semanas del arranque a producción. Empezamos con un descubrimiento y diagnóstico de unas dos semanas, construimos el piloto en otras dos, y ampliamos desde ahí. El trabajo multisistema grande puede llevar 3-4 meses. Dimensionamos y presupuestamos tras una llamada.
¿Gestionáis la privacidad de datos y el cumplimiento?
Sí — el cumplimiento del RGPD y la LOPDGDD, el alojamiento de datos en la UE y los requisitos sectoriales (sanitario para clínicas, prevención de blanqueo para despachos, financiero) forman parte de cada conversación de alcance. Diseñamos sistemas con trazabilidad, consentimiento y minimización de datos integrados, no parcheados.
¿Cómo empezamos?
Reserva una llamada gratuita de 30 minutos. Mapeamos tus operaciones, identificamos la automatización de mayor impacto y esbozamos un alcance realista con plazos y presupuesto. Sin compromiso y sin presión comercial — si no somos el socio adecuado, te lo diremos sin rodeos.
¿LISTO PARA PONER LA IA A TRABAJAR?

Reserva una llamada gratuita de 30 minutos

En una llamada rápida mapeamos tus operaciones, dimensionamos un plan de automatización o un piloto de 2 semanas, y te damos plazos y precio de alcance cerrado antes de que te comprometas a nada. Construido alrededor del RGPD desde el primer día. Sin presentaciones de venta, sin ampliaciones ocultas, sin compromiso.

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